مرجان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Blaze Ventures , متوفر اماكن لوظيفة موظف استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على تنظيم استقبال الزوار وإرشادهم إلى الأماكن المناسبة
- مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم الجداول الزمنية للمواعيد
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة وحفظها بشكل سري وآمن
- القدرة على التعامل مع الزوار بشكل ودّي واحترافي وتقديم الدعم الكامل لهم
- مهارات في التعامل مع الأنظمة الإلكترونية المستخدمة في حجز المواعيد

المهام:

- تحديث بيانات العملاء والاحتفاظ بها بطريقة منظمة ودقيقة
- تقديم المساعدة للزوار وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة داخل المنشأة
- العمل مع فرق أخرى لضمان تيسير عملية الاستقبال وتنظيم المواعيد
- التعامل مع الرسائل الواردة وتنظيم البريد الإلكتروني بشكل دوري
- إعداد تقارير يومية حول سير العمل والملاحظات المتعلقة بالمواعيد

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بأخلاقيات العمل: يحافظ على النزاهة والمصداقية في شغله
- بناء علاقات عمل قوية ومفيدة مع الزملاء والعملاء.
- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- التفكير النقدي: القدرة على التفكير بشكل نقدي ومنطقي لاتخاذ قرارات مدروسة.
- تقديم العروض بطريقة منظمة ومنهجية تسهل متابعة المحتوى.

القدرات المطلوبة

- تحمل مسؤولية اتخاذ قرارات هامة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة.
- تحسن طرق الشغل مع الوقت عشان تقدم أداء أفضل
- السعي لتحقيق الجودة المثلى في جميع المشاريع والمهام
- التنظيم وإدارة المهام: يرتب شغله ويخطط زين عشان كل شيء يكون تمام
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في سوالف

وظائف موظفين استقبال باب رزق بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان