مرجان

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة الهدف الواضح لتعيين موظف استقبال

اشتراطات الوظيفة :

موقع الشركة في تلمسان - ولديها شواغر موظف استقبال للالتحاق بفريق عملها
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- القدرة على تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات مع الزوار والعملاء من خلال الجدولة الإلكترونية
- مهارات التنظيم لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة داخل مكتب الاستقبال
- مهارات التواصل الممتازة للترحيب بالزوار والعملاء والإجابة على استفساراتهم بشكل سريع وفعال
- القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر والمعدات المكتبية بكفاءة لتنفيذ المهام اليومية
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والفاكس بشكل دقيق لضمان التواصل الفعّال مع الزوار والعملاء

المهام:

- إدارة البريد الإلكتروني والفاكسات وتنظيم المراسلات لضمان التواصل الفعال بين الإدارات
- متابعة الحضور والانصراف للموظفين والتأكد من دقة السجلات اليومية
- تنسيق المواعيد والاجتماعات داخل المكتب والتأكد من حضور جميع الأطراف في الوقت المحدد
- استقبال الزوار والضيوف والترحيب بهم بطريقة لائقة واحترافية لضمان تجربة إيجابية لهم
- ترتيب وتنظيم جميع الوثائق والأوراق في المكتب لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تأكد من كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني في نموذج التقديم.
- تُقدَّر الخبرة العملية المتقدمة كميزة إضافية عند التقييم للتوظيف.
- يعمل باستمرار على إنهاء المهام المطلوبة دون تأخير
- التخطيط والتنظيم: يدير شغله بشكل منظم ويخطط زين عشان يحقق الأهداف
- التفاعل الثقافي الإيجابي: القدرة على العمل بفاعلية مع زملاء من خلفيات ثقافية متنوعة.

القدرات المطلوبة

- يُرجى مراعاة التواصل فقط لمن يمتلكون المؤهلات المطلوبة ويتسمون بالجدية.
- مع كل إنجاز هتحقق زيادة في راتبك.
- تعامل مع التحديات بهدوء وما تخلي الضغوط تأثر على شغلك
- يعرف يبني علاقات كويسة مع زملاءه ومدراءه.
- يتعامل مع كل مهمة بحماس ودافع قوي لتحقيق النجاح

مطلوب موظف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان