مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل جديدة اليوم بالصحف بالصفوة للمواطنين والوافدين المقيمين بالشركة بتلمسان
قم بارسال السي في من النموذج اسفل تلك الصفحة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والعمل تحت الضغط
- القدرة على إدارة المستندات وحفظ السجلات بشكل دقيق وآمن
- المعرفة بالإجراءات الحكومية والأنظمة المعمول بها في السفارات
- مهارات في التواصل الفعال مع الأشخاص من مختلف الخلفيات الثقافية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار بطريقة لائقة

المهام:

- إدارة الملفات والوثائق المهمة وحفظها وفقًا للمعايير المعتمدة
- تنسيق وتنظيم الفعاليات والاجتماعات الرسمية للسفارة
- التنسيق مع الجهات الحكومية والخارجية لضمان الالتزام بالأنظمة
- متابعة طلبات التأشيرات والتصاريح وضمان معالجتها في الوقت المحدد
- التواصل مع فرق العمل الأخرى لضمان سير العمل بشكل منتظم

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت بحكمة: تحديد الأولويات وتنظيم الوقت لإنجاز الأعمال المطلوبة.
- إحنا بنوفر فرص لتطوير مهاراتك وصقل مواهبك.
- الخبرة تؤثر على تحديد المهام والمسؤوليات.
- التعيين سيتم فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة وتقييم الطلبات المتقدمة.
- يحترم أوقات العمل بدقة ويحرص على الحضور في الوقت المناسب.

القدرات المطلوبة

- يتقن فن التواصل ويعرف كيف يعبر عن أفكاره بوضوح
- يعمل على تطوير ذاته من خلال التعلم المستمر ومواكبة التحديات
- التفكير بعيد الأمد يساعد في توجيه المنظمة نحو الابتكار وتحقيق النمو.
- تنظيم الفريق وتوزيع المهام بوضوح لضمان سير العمل بانسيابية.
- تتم مراجعة الرواتب بشكل دوري لضمان التوافق مع الأداء والإنجازات الفردية.

مطلوب موظف للعمل في السفارة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان