مرجان

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب موظف إداري للالتحاق بالعمل في تلمسان
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

بدون خبرة

المهارات:

- مهارات في حل المشكلات المكتبية المختلفة وتقديم حلول مبتكرة لتحسين الأداء العام
- مهارات في كتابة التقارير الإدارية وتحليلها وتقديمها للإدارة العليا
- مهارات في تنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات وضمان التنسيق بين الموظفين والعملاء
- القدرة على إدارة الأعمال المكتبية بشكل فعال مع الحفاظ على مستوى عالٍ من التنظيم
- مهارات في التعامل مع المستندات والملفات الإلكترونية وضمان حفظها بشكل مرتب وآمن

المهام:

- متابعة المستندات والملفات المهمة وتأكد من حفظها في المكان المخصص وفقًا للسياسات المتبعة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات الداخلية والخارجية وتنسيقها مع الموظفين والعملاء بشكل فعال
- كتابة التقارير الإدارية المتعلقة بمهام الشركة وتحليل البيانات وتقديم التوصيات للإدارة
- تحديث سجلات الموظفين والبيانات الخاصة بالشركة بشكل دوري لضمان دقتها
- التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل في جميع الأقسام بشكل سلس وبدون تعطل

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام كافة المعاملات المتعددة في الموعد المطلوب.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الكبيرة ووضع مسارات لتحقيقها
- التنسيق مع الفرق المتعددة: العمل مع فرق مختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لسهولة إدارتها وضمان عدم التعقيد.
- تشجيع روح الفريق والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.

القدرات المطلوبة

- التعامل مع الضغوط: الإنجاز بكفاءة حتى في بيئات العمل المليئة بالتحديات.
- امتلاك سجل حافل من الإنجازات في مجال الوظيفة المطلوبة.
- العمل بشكل منهجي ومنظم لضمان سير العمل بسلاسة تحت الضغط.
- تلتزم بمتابعة تقدم الشغل وتاخد الإجراءات اللازمة لو حصلت مشاكل
- يتم تنظيم دورات تدريبية مستمرة لتعزيز الكفاءات الفنية والإدارية.

مطلوب موظف إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان