مرجان

وصف الوظيفة

اعلان جديد نبحث فيه نحن التطور التقني عن موظف مكتب براتب جيد بتلمسان
ارسل السي في بالايميل

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي والشفهي مع الزملاء والعملاء لضمان تبادل المعلومات بشكل سلس
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية
- القدرة على التعامل مع المهام متعددة الوظائف وتنظيم الأولويات بشكل فعال
- القدرة على تنظيم وإدارة الوثائق والملفات في المكتب بشكل دقيق ومنظم
- مهارات في تقديم الدعم اللوجستي والتأكد من أن كافة المتطلبات المكتبية متوفرة

المهام:

- تنسيق المواعيد بين الموظفين والإدارة وتنظيم الجدول الزمني للمواعيد
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتسجيل المحاضر بشكل دقيق واحترافي
- التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال بشكل فعال وبالوقت المحدد
- تنظيم الملفات والمستندات بشكل صحيح وفقًا للأولويات ومتطلبات العمل
- الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات التي تخص عملاء المكتب

الانشطة الوظيفية

- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.
- دعم الفريق في تحقيق الأهداف بروح إيجابية وتعاون مثمر
- الحصول على شهادة تدريبية تؤكد القدرة على الأداء بكفاءة في الوظيفة.
- تقديم تقارير واضحة ومنظمة عن التقدم المحرز في تنفيذ المهام.
- تنظيم العمل بكفاءة: القدرة على ترتيب المهام والأنشطة بطريقة تضمن الإنتاجية العالية.

القدرات المطلوبة

- العمل بدون إشراف مباشر: يشتغل بكفاءة بدون ما يحتاج حد يشرف عليه
- تنفيذ عمليات التوظيف: إجراء مقابلات واختيار الموظفين الجدد.
- تتضمن المزايا التدريبية دورات لتحسين المهارات وتوسيع المعرفة.
- التمكن من إدارة التحديات بشكل فعّال بفضل الخبرات السابقة في نفس المجال.
- لو عايز تأثر في الناس، لازم تستخدم لغة قوية ومقنعة

مطلوب موظف مكتب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان