مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا موظفة استقبال للعمل بمدينة تلمسان.
اعلنت New Horizons Inc عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة موظفة استقبال.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الزوار بشكل مهني والترحيب بهم بأسلوب لطيف وودود
- مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمل بشكل سلس ومنظم
- القدرة على استخدام أجهزة الكمبيوتر وبرامج المكتب بشكل احترافي لتسهيل إدارة المواعيد والمعلومات
- التعامل مع المواقف الطارئة بهدوء واحترافية وتقديم الدعم عند الحاجة
- مهارات حل المشكلات للتعامل مع أي تعقيدات قد تحدث أثناء العمل

المهام:

- تسهيل إجراءات الاستقبال والتسجيل للزوار الجدد والمتعاونين مع الشركة
- تقديم الدعم للفرق المختلفة في المكتب حسب الحاجة وتنظيم جدول المهام اليومية
- تقديم الدعم الإداري مثل تجهيز المستندات وتنسيق البريد الوارد والصادر
- إدارة وتنظيم المواعيد والفعاليات والاتصال بالزوار لتأكيد المواعيد
- التعامل مع الاستفسارات والطلبات اليومية للزوار والعملاء بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- تأكد من إدراج تخصصك الأكاديمي في عنوان النموذج.
- استغلال مرونة الوقت لإتمام المهام بأعلى جودة وفي الوقت المناسب.
- شهادة متخصصة تعكس الجاهزية لتنفيذ المهام الوظيفية بفعالية.
- يُفضل التواصل من المرشحين الذين يستوفون الشروط المطلوبة بشكل كامل.
- مهارات التفاوض: الوصول إلى حلول مرضية من خلال التفاوض الفعّال.

القدرات المطلوبة

- تخطيط وتنفيذ المشاريع: يعرف يدير المشاريع ويحقق الأهداف في وقتها
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في سوالف
- يدرس بيانات السوق ويحللها عشان يفهم الاتجاهات والفرص المتاحة
- حافظ على هدوءك وخد قرارات مدروسة حتى في الظروف الصعبة
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشكلات بمهارة.

مطلوب موظفة استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان