مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة Matrix Innovations والتعيين فوري , تطلب موظفة استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظفة استقبال .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات في التعامل مع النظام الإلكتروني لحجز المواعيد وتسجيل بيانات الزوار
- مهارات كتابة التقارير وتنظيم الملفات بطريقة تسهل الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار وتوجيههم بأدب واحترافية
- مهارات الحفاظ على مستوى عالٍ من الخدمة لضمان رضا الزوار والعملاء بشكل مستمر
- القدرة على التعامل مع النقد أو التعاملات المالية الأخرى بطريقة دقيقة وآمنة

المهام:

- ترتيب الاجتماعات والمواعيد للأقسام المختلفة وضمان توافر الوقت المناسب
- توفير الدعم الإداري لبقية الأقسام داخل المؤسسة بناءً على احتياجات العمل
- متابعة تنظيم المواعيد والاتصالات لضمان تلبية احتياجات الزوار بشكل سريع
- إدارة البريد والمراسلات الواردة والخارجة وتوزيعها بشكل منتظم
- الرد على استفسارات الزوار وتقديم المعلومات المتعلقة بالخدمات المتاحة

الانشطة الوظيفية

- التكيف السريع مع التغيير وتبني المهام الجديدة بمرونة
- الحصول على شهادة تعليم عالي يعزز من فرص التطور الوظيفي ويزيد من المعرفة المهنية.
- يحب الشغل الجماعي: يحب يشتغل مع فريق ويشارك أفكاره.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بمسؤولية ونزاهة في جميع المواقف المهنية.
- يعتمد على الاستقلالية في إتمام المهام وتحقيق الأهداف

القدرات المطلوبة

- يتعلم من غلطاته وما يعيدها، يتطور دايمًا.
- استخدام استراتيجيات التخطيط لتنظيم وإنجاز المعاملات المتعددة بسهولة.
- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.
- ركز على تحقيق الأهداف والنتائج مش على عدد الساعات
- احترام اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء الخارجيين.

مطلوب موظفة استقبال للعمل في مؤسسة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان