مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة التفوق والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري نسائي .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري نسائي .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- الالتزام بمعايير الجودة والإجراءات المتبعة في العمل المكتبي
- القدرة على إدارة المراسلات والوثائق بسرية واحترافية
- مهارات تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات والأنشطة الخاصة بالشركة
- مهارات تواصل مع العملاء والزملاء لضمان تفاعل مهني فعال
- مهارات جدولة وتنظيم المواعيد والالتزامات بشكل دقيق

المهام:

- إعداد تقارير الأداء والعروض التقديمية للاجتماعات والتقارير الشهرية
- دعم الفريق الإداري في تنسيق الأعمال اليومية وحل المشكلات المتعلقة بالأنشطة المكتبية
- متابعة تنفيذ المهام اليومية وضمان إتمامها وفقًا للأولويات المحددة
- تنسيق المراسلات مع العملاء والموردين لضمان استجابة سريعة للمطالب
- متابعة وتنسيق مهام المشاريع المشتركة بين الأقسام المختلفة في الشركة

الانشطة الوظيفية

- اشتغل بشكل منتج وفقًا للجدول المرن عشان تخلص المهام المطلوبة
- يتم تحديد العلاوات بناءً على تقييم دوري لمستوى الأداء.
- القدرة على التكيف بسرعة مع التغيرات في البيئة والمهام الجديدة
- نحن نقدم رواتب تزداد تدريجيًا بناءً على أدائك ونموك.
- يضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير

القدرات المطلوبة

- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- السعي لتحقيق التميز من خلال الاهتمام بالجودة والدقة
- الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في كل مهمة لتحقيق الجودة المطلوبة.
- يعرف يجمع المعلومات ويحللها بدقة عشان يطلع بنتائج صحيحة
- التواصل الواضح والمقنع: التعبير عن الأفكار والمعلومات بوضوح وفعالية لتحقيق فهم مشترك.

وظائف نسائية لغير السعوديات بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان