مرجان

وصف الوظيفة

لشركة الشراكة المستدامة مطلوب والتعيين فوري سكرتيرة نسائية بمدينة تلمسان.
وظائف تلمسان و وظائف سكرتيرة نسائية
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على التنظيم وإعداد الأنشطة الاجتماعية والإدارية داخل المكتب
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية
- القدرة على تنظيم وإدارة مواعيد الاجتماع والأنشطة الخاصة بالمدير التنفيذي
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختلفة بدقة وسرعة
- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء في بيئة العمل لتحقيق أهداف الفريق بشكل فعال

المهام:

- تنظيم الأنشطة الداخلية للمكتب مثل الاجتماعات والمناسبات الخاصة بالشركة
- تنسيق وترتيب السفر والإقامة للمسؤولين وفقًا لاحتياجات العمل والجدول الزمني المحدد
- إعداد وتنظيم مواعيد الاجتماعات للمديرين التنفيذيين وضمان حضور جميع الأفراد المعنيين
- التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين بناءً على الموضوع
- تنظيم الفعاليات الاجتماعية والمهنية التي قد تقيمها الشركة مثل ورش العمل أو اللقاءات

الانشطة الوظيفية

- وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأمد لتحقيق الأهداف.
- مهارات التواصل الفعّال يعني تعرف توصل فكرتك للناس وتتكلم معاهم بنجاح
- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة
- يركز بشغله وما يضيع وقته في السوالف الجانبية
- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء الإعلان عن الوظيفة واختيار المتقدمين.

القدرات المطلوبة

- استخدام البيانات المتاحة لتقييم المشكلة واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- الاعتماد على التحفيز الذاتي لتحقيق الإنجازات دون الحاجة إلى توجيه دائم
- تتضمن المزايا التدريبية دورات لتحسين المهارات وتوسيع المعرفة.
- يعمل على تطوير ذاته من خلال التعلم المستمر ومواكبة التحديات
- التعلم المستمر: الانفتاح على اكتساب معارف ومهارات جديدة بشكل دائم.

مطلوب سكرتيرة نسائية للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان