مرجان

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة Quantum Group عن حاجتها الى موظف استقبال نسائي بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- القدرة على التكيف مع مواقف مختلفة والاحتفاظ بالهدوء في بيئات العمل السريعة
- المعرفة الجيدة بالإجراءات اليومية في استقبال الزوار وتنظيم الجدول الزمني
- القدرة على العمل ضمن فريق وتنسيق العمل بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة
- مهارات في استخدام أنظمة الكمبيوتر لإدخال البيانات وتنظيم المواعيد والمهام اليومية
- مهارات قوية في الاستماع الفعال والتفاعل مع الزوار بطريقة تحترم خصوصياتهم

المهام:

- الحفاظ على سجلات الحضور والغياب للموظفين والزوار وضمان تنظيم الوثائق بشكل مرتب
- الرد على المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار بشكل احترافي وفعّال
- تجهيز التقارير اليومية الخاصة بنشاط الاستقبال والمشاركة في تحسين العمليات التشغيلية الخاصة بالاستقبال
- تنظيم وتوزيع البريد الداخلي والخارجي بشكل منظم وفعال
- تنظيم وتنسيق مواعيد الاجتماعات والفعاليات بالتنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المنشأة

الانشطة الوظيفية

- التجربة الواسعة تسهم في الترقيات.
- يسعى دائماً لتوسيع معرفته وتطوير مهاراته المهنية
- كتابة التقارير بدقة: إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- الاستفادة من التكنولوجيا الحديثة لتحسين التواصل مع المعنيين.
- استغلال مرونة الوقت لإتمام المهام بأعلى جودة وفي الوقت المناسب.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التركيز على المهام المطلوبة حتى في ظل الضغوطات الشديدة.
- يعتمد على الإبداع في تطوير حلول فعالة للتحديات
- إحنا بندور على ناس طموحة زيك، قدم دلوقتي!
- ابتكار أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- ينهي عمله بكفاءة وفي الوقت المحدد دون تأخير

مطلوب موظفات استقبال للعمل في الرياض بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان