مرجان

وصف الوظيفة

تسعد الدروب إلى توظيف ذوي كفاءات عالية في مجال مساعد إداري في محافظة تلمسان.

نحتاج إلى ذوي خلفية التواصل الفعال لتقديم خدمات متميزة.

المهارات الأساسية هي:
مهارات تواصل ممتازة, معرفة في التطبيقات الحديثة.
نحن مهتمون بـ روح المبادرة للتفاعل الإيجابي.

نعد بتقديم حوافز مالية تشمل فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كان لديك الحماس المساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال ملفك الشخصي إلى قسم الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات في استقبال الزوار والعملاء وتقديم المساعدة لهم بشكل لائق
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل احترافي
- القدرة على إتمام الأعمال المكتبية الروتينية بسرعة ودقة
- القدرة على تنظيم وترتيب المهام الإدارية بشكل دقيق وفعّال
- القدرة على إدارة الجدول الزمني وحجز المواعيد والتنقلات بشكل منظم

المهام:

- استقبال الزوار والعمل على تقديم الدعم لهم أثناء زيارتهم
- إعداد التقارير والوثائق الإدارية الخاصة بالمديرين والأقسام المختلفة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- متابعة تحضير العروض والعقود وطباعتها وفقًا لمتطلبات العمل
- التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لتسهيل سير العمل بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- يستخدم أدوات تنظيم الوقت لتوزيع المهام بشكل متوازن
- تتبنى الشركة نظام ساعات عمل مرنة.
- يتجنب المشاكل: ما يحب يدخل في دراما أو خلافات مع زملائه.
- التعبير عن الأفكار بشكل واضح والتفاعل بفعالية مع الآخرين.
- تُمنح العلاوات السنوية بناءً على تحقيق الأهداف الفردية والمشتركة.

القدرات المطلوبة

- تعرف تستخدم لغة الجسد عشان تعزز رسالتك أثناء العرض
- القدرة على تقديم تقديرات دقيقة تتطلب خبرة في تحليل النتائج وتقييمها.
- تُمنح الأفضلية لمن يتقدم أولاً وتنطبق عليه شروط الوظيفة.
- منظم جدًا في توثيق كل الإجراءات والقرارات بشكل مرتب
- معانا هتحس بتقدير شغلك من خلال راتب مميز.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان