مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مساعد إداري للعمل بمدينة تلمسان.
اعلنت ProActive Solutions عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مساعد إداري.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على إعداد العروض التقديمية وتنظيم التقارير الخاصة بالاجتماعات
- القدرة على معالجة البيانات وتنظيمها وإعداد التقارير المختلفة بدقة وفعالية
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الجدول الزمني لضمان تنفيذ المهام في مواعيدها المحددة
- مهارات في التعامل مع التحديات المكتبية وحل المشكلات بسرعة وكفاءة
- القدرة على إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية وتنظيم البريد الإلكتروني والمراسلات

المهام:

- متابعة إجراءات تأكيد المواعيد والاجتماعات مع جميع الأطراف المعنية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين في الوقت المناسب
- إدارة مواعيد الاجتماعات والأنشطة اليومية لمساعدة الفريق الإداري في تنظيم العمل
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال
- تجهيز التقارير اللازمة للإدارة العليا وتحليل البيانات بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- يتحمل المسؤولية عن قراراته ويعالج الأخطاء بشكل فوري
- استخدام أدوات تخطيط حديثة تساعد في تنظيم المهام وتجنب الفوضى.
- التفكير الابتكاري: تطوير حلول جديدة وأفكار مبتكرة لتحسين الأداء.
- يعتمد على نفسه في مواجهة التحديات وإنجاز المهام
- لا يحب التأجيل ويحرص على إنهاء المهام في وقتها

القدرات المطلوبة

- الاستفادة من تقنيات التنفس والاسترخاء للتخفيف من تأثير الضغوط.
- يبحث دائماً عن فرص لتحسين مهاراته وتطوير معارفه
- يقدم خدمة عالية الجودة للعملاء، ويهتم بتلبية احتياجاتهم بسرعة
- الوصول إلى حلول مرضية عبر التفاوض والحوار الفعّال.
- تعتمد خطط التقييم على متابعة مؤشرات الأداء وتحديد مسارات التطوير.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الإدارة العامة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان