مرجان

وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة Vortex Ventures إنها تدور على موظفين في مجالات الخدمي.

نبغى نضم شخصيات ذكية لزيادة الإنتاجية مساعد إداري في منطقة تلمسان.

نتمنى نشوف يتقنون التفكير الإبداعي لضمان تحقيق النتائج.

لازم يكون عندهم:
خبرة سابقة, خبرة في التطبيقات التقنية.
علاوة على ذلك حب التحدي لتحقيق أفضل النتائج.

نلتزم بتقديم مزايا حلوة بما فيها تأمين صحي.

إذا كنت طموح للمساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال طلب التوظيف إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- القدرة على متابعة التقدم في المشاريع ومساعدة الفريق في الوفاء بالمواعيد النهائية المحددة
- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء لضمان استكمال الأعمال بشكل مشترك وسلس
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والملفات الإدارية
- مهارات ترتيب الملفات والمستندات لضمان الوصول إليها بسرعة وكفاءة عند الحاجة
- مهارات التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء لتسهيل تنفيذ المهام وتقديم الدعم اللازم

المهام:

- توفير الدعم الإداري للمديرين والفرق الأخرى في إعداد العروض التقديمية والتقارير
- التعاون مع فرق العمل لتحقيق الأهداف المشتركة وتنفيذ المهام بشكل فعال ضمن الوقت المحدد
- إعداد وتنظيم المستندات والملفات الإدارية وضمان تحديثها بشكل دوري لتسهيل الوصول إليها
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الموظفين والعملاء بشكل احترافي
- متابعة البريد الإلكتروني وتنظيمه بطريقة فعالة لضمان سرعة الوصول إلى المعلومات المهمة

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والتفاعل مع الآخرين بفعالية.
- التقييم الاحترافي يتطلب تحليلًا دقيقًا للأداء وتقديم اقتراحات مناسبة للتطوير.
- الحفاظ على مستوى عالٍ من التركيز لتحقيق أفضل النتائج الممكنة.
- الالتزام بأوقات العمل والوصول في الموعد المحدد يعد جزءًا من التزامه المهني.
- يتم تخصيص المهام بناءً على الخبرة العملية السابقة.

القدرات المطلوبة

- تواصل معنا سريعاً وقم بملء كافة تفاصيل نموذج التقديم الخاصة بك.
- ممارسة الأمانة في العمل من خلال الإبلاغ عن أي مخالفات أو أخطاء.
- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق
- مراجعة نتائج العمل بانتظام واتخاذ الإجراءات المناسبة لتجنب التحديات المستقبلية.
- التعلم الذاتي: القدرة على اكتساب مهارات جديدة ومواكبة التطورات في المجال المهني بشكل مستقل.

مطلوب مساعد إداري للعمل في المجمعة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان