مرجان

وصف الوظيفة

تسعد المستقبل الرقمي إن عندها وظائف شاغرة بخصوص HR تبحث عن مبدعين مساعد إداري في تلمسان.

نحتاج ناس عندهم طموح يتقنون العمل الجماعي لرفع مستوى الأداء.

الأشياء المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع, إلمام بـ الشغل.
بعد الالتزام لضمان أداء جيد.

عندنا حوافز مغرية تتضمن بيئة مرنة.

إذا كنت طموح لتحقيق أهدافنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى القسم المختص.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- مهارات الكمبيوتر المتقدمة لاستخدام برامج الأوفيس وأدوات الإدارة الأخرى بشكل احترافي
- معرفة جيدة بأنظمة الحجز والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على إدارة جداول المواعيد واللقاءات بفعالية وفقًا للأولويات
- مهارات التواصل الفعالة للعمل مع فرق متعددة وتنسيق الجهود بين الأقسام المختلفة
- مهارات حل المشكلات لتنظيم العمليات بشكل يحقق الكفاءة والجودة المطلوبة

المهام:

- التعامل مع جميع طلبات الموظفين الإدارية والعمل على تلبيتها في أسرع وقت ممكن
- تنظيم وتنفيذ الاجتماعات الخاصة بالمؤسسة والتأكد من إعداد المواد اللازمة
- إعداد التقارير الإدارية المختلفة وتقديمها للمسؤولين في الوقت المحدد
- تنسيق كافة الأنشطة الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة ودون تأخير
- معالجة البريد الوارد والصادر من المؤسسة وتنظيمه بطرق فعالة

الانشطة الوظيفية

- يطرح أفكاراً مبتكرة لتعزيز الجودة وتحسين النتائج
- تتضمن برامج التقييم مراجعة مستمرة للنتائج واستكشاف طرق التحسين.
- تبحث عن حلول بديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بشكل موضوعي
- يخصص وقته للشغل وما يلهي نفسه بالكلام الفاضي
- يركز على شغله وما يخلي أحد يشتت انتباهه بالكلام.

القدرات المطلوبة

- يحرص على وضوح كلامه ويتفاعل مع الآخرين بأسلوب ودود
- الفهم الشامل يتحقق من خلال شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- يمكن للموظف تحديد أوقات العمل وفقًا لظروفه الشخصية.
- على المتقدمين تلبية أغلب شروط الوظيفة لضمان حصولهم على فرصة المنافسة الفعلية.
- تركز عملية المراجعة على متابعة الأداء وتحديد مسارات التقدم المستقبلي.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان