مرجان

وصف الوظيفة

تعلن لكم جهة Blue Ocean Group عن وجود فرصة مسمى وظيفي جديد للإلتحاق بفريقنا في منطقة تلمسان.

إذا كان لديك رغبة بفرص مميزة وتسعى للتقدم في أجواء إيجابية نرغب في إيجاد مساعد إداري للعمل على مشاريع زيادة الإنتاجية.

نعتقد بأهمية التعاون والتنسيق للتطور المستمر.
نستقطب أفراداً يمتلكون المهارات في مجالات متنوعة.

إذا كنت مهتماً بالمشاركة معنا نرجو منك تقديم ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
لا تفوت هذه الفرصة لتكون جزءاً من عائلتنا نتطلع لرؤيتك!

المهارات:

- القدرة على ترتيب وحفظ الوثائق والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها
- القدرة على تنسيق المهام بين الفرق المختلفة وتحقيق التواصل الفعّال
- مهارات في التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة الوقت
- القدرة على حل المشكلات الإدارية المعقدة وتنفيذ الإجراءات الإدارية اللازمة
- مهارات في استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات بطريقة مهنية

المهام:

- تنظيم وإعداد الوثائق الرسمية والملفات الضرورية بشكل سليم وسريع
- تنفيذ المهام الإدارية اليومية مثل حفظ وتنظيم الملفات والسجلات
- إدارة وتنسيق مواعيد الاجتماعات والفعاليات مع مختلف الأقسام في الشركة
- تحضير العروض التقديمية والملفات للمقابلات والاجتماعات
- استقبال المكالمات الهاتفية وإحالة المكالمات إلى الأقسام المختصة بأعلى درجات المهنية

الانشطة الوظيفية

- نظم أولوياتك عشان تخلص المهام الضاغطة من غير ما تحس بالإرهاق
- من فضلك قم بإدخال بيانات التواصل الخاصة بك في النموذج.
- الاستعداد للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بكفاءة في بيئات جديدة
- العمل بشكل منتج وفقاً للجدول الزمني المرن لإنجاز المهام المطلوبة.
- التواصل مقتصر فقط على المتقدمين الجادين الذين يستوفون جميع شروط الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- ساعات العمل قابلة للتغيير بما يناسب الموظفين.
- تقييم الأداء يعتمد على ملاحظة التطورات وتحليل النتائج بشكل دوري.
- تراجع شغلك بدقة عشان تتأكد إنه متوافق مع معايير الجودة المطلوبة
- القدرة على التحكم في نبرة الصوت وإيقاع الحديث لجذب الانتباه.
- تطوير خطط عمل واضحة ومنظمة لضمان سير العمليات بسلاسة.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان