مرجان

وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة Bright Future Dynamics حول توفير فرصة شغل خاصة للإنضمام إلى فريق العمل إذا كنت تدور في سبيل تحديات مبتكرة وتفضل العمل داخل بيئة ديناميكية لذلك نبحث حول مسمى سكرتير للعمل في تلمسان.

نحن نؤمن بقيم الإبداع والجد داخل الوظيفة ونسعى لجذب الأشخاص الذين يمتلكون المهارات والكفاءات المناسبة للتميز في هذه المهمة إذا إذا لديك الخبرة والقدرة على العمل الجماعي ولديك رغبة ملحة في التطور والتقدم العملي فإننا نود أن نسمع عنك

تشمل المهام المطلوبة:
- تنفيذ المهام اليومية بكفاءة وبفعالية
- التنسيق مع الزملاء لإنجاز الأهداف المقررة
- المساهمة داخل تطوير استراتيجيات التشغيل.

المتطلبات الأساسية:
- درجة تعليمية في التخصص المتعلق بـ الارتباط
- مهارات تواصل عالية وقدرة على الشغل في ظل الضغط.
- خبرة قديمة في مجال العمل.

إذا إذا مهتمًا بالإلتحاق في فريقنا نرجو تقديم سيرتك الشخصي إلى قسم الموارد البشرية للمتابعة.

لا تتجاهل هذه الفرصة للإلتحاق إلينا في تلمسان.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- التمكن من استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office
- إدارة المراسلات المكتبية وتنظيم المواعيد
- مهارات التواصل الفعالة والتعامل مع الزوار والعملاء بشكل احترافي
- القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وتحديد الأولويات في الأعمال المكتبية
- مهارات التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- ترتيب وتنظيم الملفات والوثائق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- متابعة الأنشطة اليومية للمكتب والتأكد من التزام الجميع بالجدول الزمني المحدد
- إعداد التقارير والمستندات الخاصة بالإدارة بشكل دوري ومنتظم
- إدارة المراسلات البريدية والالكترونية وتوزيعها بشكل فعال
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الاجتماعات بفعالية لضمان التنسيق الجيد بين جميع الأطراف المعنية.
- يعتمد التقييم السليم على دراسة النتائج وتحديد الفجوات في الأداء.
- إعداد تقارير الأداء: تجهيز تقارير توضح مدى تحقيق الأهداف والنتائج.
- تُحدد المكافآت بناءً على نتائج الأداء وتقييم الموظف.
- تعرف تحوّل الأفكار المعقدة لمحتوى سهل وجذاب

القدرات المطلوبة

- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار
- نحن نقدم رواتب مغرية تجعل من العمل معنا فرصة لا تعوض.
- نرحب فقط بالتواصل من المتقدمين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع شروط الوظيفة.
- تقديم الدعم والمساهمة في تحقيق الأهداف المشتركة للفريق
- يوضح أفكاره بشكل سلس ويستمع للآخرين بانفتاح.

مطلوب سكرتير للعمل بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان