مرجان

وصف الوظيفة

تفخر الثقة للانضمام إلينا ذوي كفاءات عالية في مسمى وظيفي سكرتارية بموقع تلمسان.

نسعى لجذب ذوي خبرة في حل المشكلات لتعزيز الأداء.

المهارات الأساسية هي:
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية, معرفة في الأدوات التقنية.
كما نولي أهمية لـ الرغبة في التحدي لضمان نتائج متميزة.

سنقوم بتوفير حوافز جذابة تشمل تأمين طبي شامل.

إذا كنت تطمح إلى تطوير مهاراتك معنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التواصل بشكل فعال مع الفريق والإدارة لتنسيق المهام بشكل منظم
- مهارات التعامل مع الاستفسارات من العملاء أو الزوار وتوجيههم بشكل صحيح
- القدرة على إدارة الاجتماعات والمواعيد وتحديد الأولويات لضمان الالتزام بالمواعيد المحددة
- مهارات تنظيم المواعيد والمهام الإدارية بشكل دقيق لضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على إجراء الأبحاث وجمع المعلومات وتقديم تقارير دقيقة ومرتبة للإدارة

المهام:

- تقديم المساعدة في التنسيق مع الأطراف الخارجية مثل الموردين أو العملاء لتسهيل العمليات اليومية
- مساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية حسب الحاجة
- إدارة مواعيد المديرين وتنظيم جداول الاجتماعات لضمان انسيابية العمل في المكاتب
- تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين في الفريق لضمان سير العمل بشكل منظم
- مراقبة الطلبات الواردة ومعالجتها بطريقة سريعة لضمان تلبية احتياجات العملاء والموظفين

الانشطة الوظيفية

- لا تنسَ إدخال تخصصك ضمن عنوان النموذج.
- فور إغلاق الإعلان، سيتم التعيين المباشر للمرشحين المؤهلين.
- لا يعرف المماطلة، فهو ينجز كل ما يُطلب منه في حينه
- الوظيفة تتطلب استيفاء جميع المعايير لضمان الأداء المطلوب في بيئة العمل.
- يلتزم بالتعلم المستمر لتطوير قدراته وتحسين أدائه

القدرات المطلوبة

- تطبيق قواعد الشركة بشأن استخدام الأجهزة المحمولة للحفاظ على سرية المعلومات.
- مهارات التعامل مع العملاء: يقدم خدمة مميزة ويساعد العملاء بكل كفاءة
- يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات في الشغل، ما عنده مشكلة مع الظروف الجديدة
- نحن نوفر رواتب تنافسية بالإضافة إلى حوافز أداء مستمرة.
- تركز عملية المراجعة على متابعة الأداء وتحديد مسارات التقدم المستقبلي.

مطلوب موظفين للعمل في السكرتارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان