مرجان

وصف الوظيفة

تُقدّم Noble Holdings عن مسميات وظيفية متاحة في قطاعات إدارة الأعمال.

نحتاج إلى شخصيات طموحة لشغل وظيفة سكرتير ة في تلمسان.

نتطلع إلى توظيف ذوي خبرة في التواصل الفعال لرفع مستوى الأداء.

الشروط الضرورية هي:
مهارات تواصل ممتازة, خبرة في البرمجيات الحديثة.
نحتاج أيضاً إلى المثابرة والاجتهاد لرفع مستوى الأداء.

نضمن تقديم فرص للتطوير المهني منها فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تجد في نفسك لتحقيق أهدافنا, نتطلع لاستقبال طلب التوظيف إلى القسم المختص.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- مهارات في إعداد التقارير وتقديم المعلومات إلى الإدارة بشكل منتظم ودقيق
- القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم المهام اليومية بشكل فعال ومنظم
- القدرة على العمل الجماعي والانسجام مع الزملاء لتقديم أفضل النتائج في بيئة العمل
- مهارات قوية في تنظيم الاجتماعات وإعداد الجداول الزمنية والاحتفاظ بالسجلات بطريقة احترافية
- مهارات في إدارة الوقت والقدرة على ترتيب الأولويات بشكل يساعد في إنجاز المهام بسرعة

المهام:

- ترتيب المواعيد وتنظيم التقويم الخاص بالمدير بشكل يتناسب مع أولويات العمل
- تنظيم الاجتماعات وضمان الحضور والاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في تحضير الاجتماعات والأنشطة اليومية
- تجهيز المستندات الرسمية والملفات ذات الصلة للمراجعة والإعداد للاجتماعات
- التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس وتوفير الدعم عند الحاجة
- تقديم تقارير أسبوعية أو شهرية عن الأعمال والأنشطة لمتابعة الأداء وتحقيق الأهداف

الانشطة الوظيفية

- الخبرة تلعب دورًا حاسمًا في توزيع المهام والمسؤوليات.
- إدارة ميزانية المشروع: متابعة النفقات والإيرادات الخاصة بالمشروعات.
- تقدم عروضك بطريقة منظمة تسهل على الناس متابعة المحتوى
- إدارة الوقت: ينظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد الأولويات
- التواصل المستمر مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.

القدرات المطلوبة

- تقديم التغذية الراجعة البناءة للزملاء بشكل محترم ومهني.
- تأكد من كتابة تفاصيل الاتصال كاملة في نموذج التقديم.
- التعلم المستمر: دايم يطور نفسه ويتعلم مهارات جديدة
- تطبق الأمانة في كل شغلة تعملها حتى لو كانت حاجة بسيطة
- يشتغل بكفاءة وما يدخل في سوالف فاضية.

وظائف سكرتارية برابغ بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان