مرجان

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت Momentum Dynamics عن فرص عمل جديدة
ترغب في تعيين سكرتيرة بشرط خبرة سابقة
التعيين في تلمسان

المهارات:

- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتدوين الملاحظات وتنظيم الوثائق بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات الإدارية وتنسيقها وفقًا لاحتياجات العمل
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد وتنظيم الأولويات بفعالية
- مهارات التنظيم العالية لتنسيق المواعيد والاجتماعات والمساعدة في إدارة الوقت بكفاءة
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات

المهام:

- تنظيم المواعيد الخاصة بالمدير أو الفريق وضمان التزامهم بالمواعيد المحددة في كل اجتماع
- تنسيق وتوثيق المراسلات الإدارية مع الحفاظ على سريتها وخصوصيتها
- إدارة البريد الإلكتروني للمكتب وتنظيم الرسائل بشكل يسهل الوصول إليها
- إدارة الملفات الإلكترونية والمستندات الورقية والتأكد من حفظها بشكل آمن وسهل الوصول إليها
- التفاعل مع الزوار وتقديم المساعدة لهم بناءً على احتياجاتهم بشكل مهني

الانشطة الوظيفية

- يتم تحديد العلاوات بناءً على تقييم دوري لمستوى الأداء.
- معرفة متعمقة بأحدث التطورات في مجال العمل بناءً على الخبرة المكتسبة.
- الشركة تقدم مرونة في تحديد ساعات العمل اليومية.
- من فضلك قم بإدخال بيانات التواصل الخاصة بك في النموذج.
- يعرف يحلل المعلومات وياخذ القرارات بعقلانية وحكمة

القدرات المطلوبة

- دايم عنده اقتراحات لتحسين الشغل وتطوير العمليات والإجراءات
- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين الفوري للمرشحين المناسبين.
- تركز برامج التقييم على قياس مدى تحقيق الأهداف وتحديد فرص النمو.
- تحسين مهارات التفاوض للوصول إلى حلول مشتركة تلبي احتياجات الجميع.
- يركز دايم وما يسمح لأي شيء يشتته

مطلوب سكرتيرة للعمل بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان