مرجان

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها Unified Ventures
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين مساعد إداري للتوظيف بتلمسان
يشترط وجود خبرة سابقة.
فرصة العمل متاحة للجميع
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

- مهارات في إدارة قواعد البيانات والملفات الإلكترونية بشكل منظم وفعال
- مهارات في التعامل مع الوثائق الرسمية وتنظيمها بطريقة دقيقة ومنظمة
- الإلمام باستخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لتحسين الأداء الإداري
- مهارات في حل المشكلات البسيطة والقيام بالمهام الإدارية المتنوعة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بشكل احترافي

المهام:

- تنظيم مواعيد الاجتماعات وترتيب الأماكن اللازمة لها لضمان سير العمل بسلاسة
- إعداد تقارير دورية عن سير العمل داخل المكتب ومتابعة التقدم في تنفيذ المهام
- التنسيق مع الفرق الداخلية والخارجية لضمان توفير الدعم الإداري المطلوب
- المتابعة مع العملاء أو الموظفين بشأن الاستفسارات والطلبات المختلفة بشكل سريع وفعال
- تجهيز الوثائق والمراسلات الرسمية وتجميعها قبل تقديمها للمديرين أو الأقسام الأخرى

الانشطة الوظيفية

- يظهر حماسًا كبيرًا واهتمامًا بالتفاصيل في كل مشروع
- تحافظ على روح التعاون وتساعد زملائك عشان تحققوا الأهداف المشتركة
- يسعى باستمرار لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع معرفته
- نحن نوفر لك بيئة عمل تفتح أمامك آفاقًا جديدة.
- يُرجى عدم إرسال الطلبات إلا إذا كانت الشروط تنطبق بشكل كامل على المتقدم.

القدرات المطلوبة

- تنسيق العمل بين الأقسام: التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل.
- العمل على إيجاد حلول للمشاكل بشكل منطقي بعيداً عن التأثر بالضغوطات الخارجية.
- شهادة تعليمية متخصصة تمنح الفهم العميق لمتطلبات الوظيفة.
- تطوير خطط عمل واضحة يخلي الشغل يمشي بسلاسة بدون أي تعقيدات
- توزيع الوقت بفعالية: ينظم وقته بشكل يخليه ينجز كل شغله بكفاءة

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة متخصصة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان