مرجان

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت Global Crest Ventures عن وظائف شاغرة بالشركة
تبحث عن مساعد إداري بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
بمدينة تلمسان

المهارات:

- مهارات تنظيم البيانات وحفظ الملفات بطريقة منهجية تسهل الوصول إليها واستخدامها
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات الواردة وتنظيم الرد عليها
- مهارات التواصل الفعّال في كتابة الرسائل الإلكترونية والمراسلات المهنية الأخرى بشكل مهني
- الخبرة في استخدام تطبيقات البرمجيات المكتبية مثل Excel و Word لإعداد التقارير والمستندات
- المعرفة بكيفية التعامل مع الوثائق الحساسة والحفاظ على السرية التامة في جميع الأوقات

المهام:

- مساعدة المدير في إعداد العروض التقديمية والمستندات الخاصة بالاجتماعات والإجراءات الإدارية
- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية حول الأنشطة والمشاريع الجارية
- الحفاظ على تنظيم الملفات الإدارية بشكل دقيق وفعال وتحديثها بانتظام
- الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها إلى الأقسام المناسبة عند الحاجة
- التأكد من إعداد وصيانة المعدات المكتبية وضمان جاهزيتها للعمل طوال الوقت

الانشطة الوظيفية

- تحترم وتقدر كل زملائك في بيئة العمل
- الانتباه للتفاصيل الصغيرة في الشغل بيخلي الشغل يكون مظبوط وما فيش غلطات
- إدارة الضغط: القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء بفعالية.
- الابتكار والإبداع في الحلول: تقديم أفكار جديدة وأساليب مبتكرة لتحسين العمل.

القدرات المطلوبة

- التعلم والتطوير المستمر: دايم مستعد يتعلم ويطور مهاراته باستمرار
- معانا هتحس إنك بتقبض راتب عادل ومجزٍ.
- شهادة معهد تخصصي تمنح القدرة على التميز في مجالات محددة تتطلب مهارات متخصصة.
- التفاوض الذكي: يعرف يتفاوض ويطلع بحلول ترضي الكل
- تُقدم بدلات مرنة تتناسب مع احتياجات الموظفين ومتطلبات العمل.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان