مرجان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة اليسر , متوفر اماكن لوظيفة موظف إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة
- القدرة على التواصل بفعالية مع الزملاء والعملاء لتقديم خدمات إدارية متميزة
- مهارات في التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالإدارة وتحديثها بشكل مستمر
- القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد دون تأخير
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية وودية

المهام:

- إعداد جداول الأعمال اليومية الخاصة بالإدارة وتوزيعها على الأقسام المعنية
- مراقبة الجدول الزمني للمهام والتأكد من إتمام المهام في الوقت المحدد
- مساعدة الموظفين في تجهيز المستندات المطلوبة والتأكد من تلبية احتياجاتهم الإدارية
- كتابة وتقارير المراسلات الإدارية مثل المذكرات والعروض التقديمية وتوزيعها على المعنيين
- تنظيم وتخزين الملفات الإلكترونية والورقية بشكل يضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تُحدد فترات الاختبار بناءً على أهداف محددة لتقييم التطور والإنجاز.
- القدرة على تحقيق الأهداف بفضل التحفيز الذاتي دون إشراف مستمر
- تستخدم تفكير نقدي عشان تحلل المشكلة وتفهم تفاصيلها
- يخصص وقتًا محددًا لكل مهمة مع تجنب الانشغال بغير المهم
- تحمل مسؤولية التصرفات ونتائج القرارات التي تؤثر على سير العمل.

القدرات المطلوبة

- يحافظ على احترام أوقات العمل بالوصول في الموعد المحدد دون تأخير.
- تعتمد خطط التقييم على متابعة مؤشرات الأداء وتحديد مسارات التطوير.
- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشاكل والضغوط بكفاءة.
- الالتزام بالقيم المهنية: الحفاظ على معايير عالية من الأخلاقيات والنزاهة في العمل.

مطلوب موظف إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان