مرجان

وصف الوظيفة

تعلن شركة Visionary Tech عن فتح باب التوظيف فرصة عمل فريدة للإلتحاق بفريقنا في منطقة تلمسان.

إذا كان لديك رغبة بفرص مميزة وتحب العمل في بيئة مهنية نحن نبحث عن أخصائي إدارة الوثائق للقيام بمهام تحقيق أهدافنا.

ندرك قيمة المثابرة والاجتهاد لنمو العمل.
نستقطب أفراداً يمتلكون المهارات في مختلف التخصصات.

إذا كنت مهتماً بالمشاركة معنا يرجى مشاركة معلوماتك إلى الإدارة المعنية.
لا تفوت هذه الفرصة للانضمام لفريقنا نحن بانتظارك!

المهارات:

- الاهتمام بالتفاصيل الصغيرة لضمان عدم فقدان أي وثائق مهمة أو حساسة
- القدرة على إدارة وتنظيم الوثائق والأوراق بشكل فعال باستخدام أحدث الأساليب المتوفرة
- القدرة على تدريب الموظفين الجدد على إجراءات إدارة الوثائق بطريقة صحيحة
- القدرة على وضع آليات فاعلة لضمان حماية الوثائق المهمة من التلف أو السرقة
- القدرة على مراقبة الإجراءات المتبعة لضمان توافق العمل مع المعايير القانونية المعتمدة

المهام:

- التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان التوافق في إدارة الوثائق بين جميع الأقسام
- تنظيم وإدارة الوثائق الخاصة بالشركة وتسهيل وصول الموظفين إليها في الوقت المناسب
- المساعدة في تحسين العمليات المتعلقة بالأرشيفات وتقديم مقترحات لتطوير طرق حفظ الوثائق
- متابعة إتلاف الوثائق القديمة وفقًا للسياسات المتبعة لضمان التوافق مع المعايير القانونية
- تدريب وتوجيه الموظفين الجدد حول سياسات إدارة الوثائق والإجراءات المتبعة

الانشطة الوظيفية

- وضع مؤشرات لقياس الأداء وضمان تحقيق الأهداف المرجوة.
- العمل بجدية وتقديم أفضل النتائج اعتماداً على الحافز الداخلي دون متابعة مستمرة
- التفكير النقدي: القدرة على التفكير بشكل نقدي ومنطقي لاتخاذ قرارات مدروسة.
- التميز في الاستماع إلى تعليقات الجمهور والاستجابة بشكل فعّال.
- التفاعل الثقافي الإيجابي: القدرة على العمل بفاعلية مع زملاء من خلفيات ثقافية متنوعة.

القدرات المطلوبة

- يُرجى عدم إرسال الطلبات إلا إذا كانت الشروط تنطبق بشكل كامل على المتقدم.
- معانا هتضمن راتب يغطي احتياجاتك ويوفر لك الأمان.
- تخصص الوقت والجهد المناسب لكل شغلة عشان تخلصها بدون تأخير
- نظم أولوياتك عشان تخلص المهام الضاغطة من غير ما تحس بالإرهاق
- الشركة توفر حرية في تحديد الأوقات للعمل.

مطلوب أخصائي إدارة وثائق للعمل في شركة سامي بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان