مرجان

وصف الوظيفة

تسعى التعاون المستدام لإيجاد ذوي كفاءات عالية لإضافة قيمة إلى مساعد إداري في محافظة تلمسان.

نبحث عن مرشحين يمتلكون مهارات حل المشكلات لضمان نجاح المؤسسة.

المؤهلات المطلوبة تشمل:
مهارات تواصل ممتازة, قدرة على التعامل مع التطبيقات الحديثة.
نحن مهتمون بـ التعاون والتنسيق للتفاعل الإيجابي.

نعد بتقديم بيئة عمل محفزة منها فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت ترى أنك الأنسب تطوير مهاراتك معنا, فلا تتردد في إرسال طلب التوظيف إلى القسم المختص.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على تنفيذ المهام المكتبية والإدارية بفعالية ووفقًا للجداول الزمنية المحددة
- مهارات في التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء لحل المشاكل وتقديم المساعدة
- القدرة على ترتيب الاجتماعات والمواعيد وتنظيم الأجندة الخاصة بالمديرين
- مهارات في تنظيم وحفظ الملفات الورقية والرقمية بطريقة فعالة
- مهارات في إدارة الوثائق والمستندات وحفظها بشكل آمن وفقًا للمعايير المعتمدة

المهام:

- ضمان توافر جميع المواد والموارد اللازمة لتشغيل المكتب بشكل سلس
- متابعة جميع الأنشطة المكتبية والإدارية وتقديم الدعم للفرق المختلفة
- إعداد تقارير إدارية دورية وتقديم التحديثات المتعلقة بالمهام والأنشطة اليومية
- التعاون مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وتلبية احتياجات الجميع
- مساعدة في إدارة المستندات والملفات المتعلقة بالأعمال والاحتفاظ بها بشكل مرتب

الانشطة الوظيفية

- التحليل المالي: القدرة على فهم وتحليل البيانات المالية لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- يتحدث بلباقة ووضوح ويعرف كيف يستمع بإنصات
- الاحتفال بالإنجازات المشتركة ودعم نجاحات الزملاء.
- متواضع: ما يحس إنه يعرف كل شي، دايمًا مستعد يتعلم من غيره.
- إدارة الضغوط: التعامل مع المواقف الصعبة والضغوط بفعالية.

القدرات المطلوبة

- تنظيم الفريق وتوزيع الشغل بوضوح يخلي العمل يمشي بسلاسة
- يتم إجراء تحليلات دورية لتقييم قدرات الفريق واستكشاف مجالات النمو.
- كن جزءًا من فريق يسعى دائمًا إلى تحقيق المزيد.
- القدرة على التفكير بمستقبل المنظمة ووضع استراتيجيات قابلة للتكيف مع المتغيرات هي عنصر حاسم في النجاح.
- يتمتع بمهارة التعبير الواضح والاستماع الفعّال للآراء المختلفة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة تجارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان