مرجان

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان TechWave Inc عن فتح باب التوظيف تلبي احتياجاتك.

نسعى لجذب محترفين في عملهم للإنضمام إلى فريقنا في التسويق.

يجب على المتقدمين خبرة في العمل الجماعي, إجادة استخدام أحدث التقنيات.
نرغب في القدرة على التعلم لزيادة الإنتاجية.

بجانب ذلك, نتعهد بتقديم مكافآت تنافسية تتضمن إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت ترغب في للانضمام إلى فريقنا, لا تتردد في تقديم طلب التوظيف إلى الجهة المختصة.
نتمنى لك التوفيق!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتنظيم الوقت بفعالية لتلبية احتياجات المكتب
- القدرة على توفير الدعم الإداري لجميع أعضاء الفريق وضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التخطيط والتنظيم لضمان تنفيذ المهام المكتبية بفعالية وكفاءة
- مهارات التنظيم والإدارة لضمان ترتيب المكتب بشكل فعال ومناسب للعمل
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية بشكل احترافي ومرتب

المهام:

- مراقبة المخزون المكتبي والتأكد من توفر المواد اللازمة للعمل بشكل مستمر
- التعامل مع الرسائل البريدية والوثائق الإدارية بشكل منظم وآمن
- ترتيب وتنظيم الملفات الورقية والملفات الإلكترونية في مكان مخصص للوصول إليها بسرعة وسهولة
- تحضير المستندات والعروض التقديمية اللازمة لاجتماعات الإدارة والفرق المختلفة
- إجابة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المتعلقة بمواعيد الاجتماعات والمناسبات

الانشطة الوظيفية

- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- يعرف كيف ينقل أفكاره بوضوح ويتفهم احتياجات الآخرين
- يلتزم بتحمل المسؤولية عن أعماله ويصحح الأخطاء فور حدوثها
- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بمسؤولية ونزاهة في جميع المواقف المهنية.
- يشتغل بتركيز: ما يضيع وقته على السوالف أو الأشياء اللي ما لها داعي.

القدرات المطلوبة

- يشتغل مع الفريق بانسجام ويساهم بشكل إيجابي لتحقيق الأهداف
- وضع خطط واستراتيجيات لتحقيق الأهداف على المدى الطويل.
- تنظيم الوقت بشكل يسمح بإكمال المهام بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.
- الانتباه للتفاصيل: مراعاة الدقة والعناية بالتفاصيل لضمان الجودة في العمل.
- يحل المشاكل بطريقة عملية: ما يتعقد من أي مشكلة، يلاقي حل وينفذه.

وظائف مساعد مكتب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان