مرجان

وصف الوظيفة

اعلان توظيف تبحث فيه شركة التقدم المتواصل عن مدير مكتب بالعديد من المميزات للعمل بتلمسان
ارسل السي في من الاسفل

المهارات:

- الإلمام بأنظمة الأمان والسرية لحماية المعلومات والمستندات داخل المكتب
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المشاريع
- مهارات تنظيمية ممتازة لضمان سير العمل بشكل سلس دون أي تأخير
- القدرة على إدارة مكتب بشكل فعال وتنسيق الأنشطة اليومية بين الموظفين
- مهارات في إدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة والتأكد من اكتمال المهام في الوقت المحدد

المهام:

- إدارة البريد الإلكتروني وتوزيع الرسائل والملاحظات للمسؤولين والموظفين بشكل دقيق
- تقديم الدعم اللوجستي لجميع الفرق داخل المكتب لضمان سير العمل بكفاءة
- متابعة تنفيذ المهام اليومية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالعمل في المكتب
- إدارة جداول مواعيد الاجتماعات والزيارات داخل المكتب وتنسيق الأوقات بين الفرق المختلفة
- التأكد من أن جميع الموظفين يمتثلون للسياسات الداخلية للمكتب وإجراءات الأمان

الانشطة الوظيفية

- من فضلك لا تنسَ إدخال بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- نحن نوفر رواتب سخية تدعم طموحاتك وتقديرك لعملك.
- التفكير الاستراتيجي يتطلب قدرة على تحليل البيانات واتخاذ قرارات مبنية على رؤية واضحة.
- يبدع في تقديم حلول جديدة للتحديات اليومية
- تعزيز التعاون بين الأقسام المختلفة من خلال اجتماعات دورية ومنظمة.

القدرات المطلوبة

- يجيد تنظيم وقته لتحقيق التوازن بين المهام المختلفة
- التوصل إلى حلول مرضية من خلال الحوار والتفاوض الفعّال.
- دبلوم ثانوي يعتبر خطوة أولى للالتحاق بالتخصصات الفنية والمهنية.
- التفكير الاستراتيجي في معالجة المشاكل لضمان عدم تكرارها في المستقبل.
- الأولوية في التعيين ستكون لمن يقدم طلبه أولاً وتنطبق عليه الشروط.

مطلوب مدير مكتب للعمل في دبي بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان