مرجان

وصف الوظيفة

شواغر مسؤول توثيق للعمل في شركة التفوق المتواصل بالشروط :

- يفضل التواجد في تلمسان

- خبرة كبيرة في نفس المجال

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات:

- مهارات الكتابة والتوثيق بشكل دقيق واحترافي
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office و نظم إدارة المستندات الإلكترونية
- مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لتسهيل عملية الوصول إلى الوثائق
- مهارات التعامل مع الملفات الرقمية والورقية باستخدام نظم إدارة المستندات
- القدرة على التعامل مع الوثائق الحساسة والسرية وحمايتها

المهام:

- تنظيم وحفظ السجلات الإدارية والمالية والتأكد من سلامتها
- مراجعة الوثائق والملفات والتأكد من دقتها وتحديثها بشكل دوري
- تنظيم وحفظ جميع الوثائق والملفات الورقية والرقمية بشكل آمن ومنظم
- التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان توافق الوثائق مع متطلبات العمل
- متابعة تحديثات الأنظمة والبرامج المستخدمة في توثيق الملفات

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بتحقيق الأهداف المتفق عليها واتخاذ القرارات اللازمة للتغلب على العقبات.
- الحفاظ على هدوء الأعصاب واتخاذ قرارات مدروسة في ظل الظروف الصعبة.
- يطرح أفكاراً مبتكرة لتعزيز الجودة وتحسين النتائج
- التمكن من إدارة التحديات بشكل فعّال بفضل الخبرات السابقة في نفس المجال.
- الاستعداد الكامل للتكيف مع التغييرات المستمرة في بيئة العمل

القدرات المطلوبة

- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.
- تتكلم بلطف ولباقة مع زملائك وتبتعد عن أي خلافات
- حل النزاعات: التعامل مع المشاكل وحلها بطريقة جيدة.
- يعتمد على نفسه في أداء العمل وإنجاز المهام بدقة
- مهارات البحث والتحليل: القدرة على إجراء أبحاث وجمع المعلومات وتحليلها بشكل دقيق.

مطلوب مسؤول توثيق للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان