مرجان

وصف الوظيفة

لشركة Strategic Innovations مطلوب والتعيين فوري موظف استقبال بمدينة تلمسان.
وظائف تلمسان و وظائف موظف استقبال
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية لتمرير المعلومات بدقة ووضوح
- المعرفة بكيفية استخدام أنظمة الهاتف والبريد الإلكتروني لإدارة الاستفسارات والتواصل مع الزوار
- القدرة على العمل تحت ضغط والقيام بمهام متعددة في وقت واحد
- مهارات تنظيمية عالية لترتيب المواعيد والأنشطة اليومية بكفاءة
- التكيف مع بيئات العمل المتغيرة واستيعاب الإجراءات والسياسات الجديدة بسرعة وفعالية

المهام:

- الرد على الاستفسارات الواردة من الزوار عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني بطريقة مهنية وواضحة
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ مهام الاستقبال بكفاءة وفعالية
- تقديم التقارير اليومية عن الأنشطة المتعلقة بالاستقبال لتوثيق سير العمل بشكل منتظم
- التعامل مع المواقف الطارئة مثل الحوادث أو التأخير في المواعيد واتخاذ الإجراءات اللازمة بسرعة
- الحفاظ على البيئة المكتبية منظمة ونظيفة لضمان تقديم صورة احترافية للزوار وخلق انطباع إيجابي لديهم

الانشطة الوظيفية

- فور إغلاق الإعلان، سيتم التعيين المباشر للمرشحين المؤهلين.
- تتابع تنفيذ المهام باستمرار عشان تتأكد إنها ماشيه صح وفي طريقها للأهداف
- تنظيم الوقت بشكل يسمح بإكمال المهام بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.
- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.
- يعتمد على نفسه في مواجهة التحديات وإنجاز المهام

القدرات المطلوبة

- القدرة على تقديم أداء متميز يعتمد على خبرة عملية سابقة في المجال.
- إدارة المال الشخصي: تنظيم الشؤون المالية الشخصية بشكل جيد.
- تقديم الدعم والمساهمة في تحقيق الأهداف المشتركة للفريق
- يتعامل مع البرامج والأدوات التقنية بمهارة وما يتعب في استخدامها
- تُراجع الزيادات المالية بشكل دوري لضمان تقدير الجهود المبذولة.

مطلوب موظفين استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان