مرجان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الشروق , متوفر اماكن لوظيفة موظف استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بمرونة وهدوء
- مهارات في التعامل مع الشكاوى وحل المشاكل بطريقة مبتكرة واحترافية
- القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية والتوجيه إلى الأقسام المناسبة بسرعة وكفاءة
- مهارات إدارية لتنظيم مساحة العمل ومرافق الشركة بما يتوافق مع احتياجات الزوار
- القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية والبرامج الخاصة بإدارة الزوار والمواعيد

المهام:

- تجهيز الأوراق والوثائق المطلوبة للزوار والمديرين قبل الاجتماعات والمقابلات
- تنظيم الملفات والمستندات بطريقة تسهل الوصول إليها من قبل موظفي الشركة
- استقبال وتنظيم مواعيد الاجتماعات والعمل على التنسيق بين الأطراف المعنية
- توفير المعلومات اللازمة للزوار وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة داخل المنشأة
- إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتحويل المكالمات للأقسام المعنية

الانشطة الوظيفية

- تُحدد العلاوات بناءً على تحقيق الأهداف والإسهامات القيمة.
- السعي المستمر لتحقيق أعلى معايير الجودة في جميع المهام
- التعلم المستمر: اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- دايمًا يطمح إنه يطور نفسه ويحسن شغله.
- يتحكم في وقته جيداً لتفادي التشتت وضمان الإنجاز

القدرات المطلوبة

- تحديد مهام واضحة والعمل بجهد لضمان تحقيق الأهداف بجودة عالية.
- تقدم تقارير واضحة ومنظمة عن شغلك والتقدم اللي حققته
- تقبل التغيير والاستعداد لتكييف المهام والأساليب الجديدة بسرعة
- تحسين مهارات التواصل لضمان نقل الأفكار بوضوح وفعالية.
- طور استراتيجيات تدير بيها وقتك وتقلل الضغوط

مطلوب موظف استقبال للعمل في الشركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان