مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة الابتكار المستدام والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة إدارية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة إدارية .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- إعداد ومتابعة الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية بالشركة
- التعامل مع الشؤون الإدارية الخاصة بالإدارة العليا وتنظيم أعمالها بشكل فعال
- القدرة على حل المشكلات التنظيمية والإدارية بكفاءة وضمان سير العمل بشكل منتظم
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة الوقت
- إدارة المراسلات البريدية والرد على المكالمات الهاتفية بكفاءة واحترافية

المهام:

- التنسيق مع مختلف الأقسام لتحديد أولويات المهام وضمان تنفيذها بكفاءة
- تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين في تنفيذ مهامهم اليومية
- متابعة البريد الإلكتروني للرد على الاستفسارات وتنظيم المواعيد
- إدارة وتنظيم المراسلات والوثائق الداخلية والخارجية للشركة
- إجراء المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين بالشركة

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالمهنية: العمل بنزاهة واتباع أعلى معايير الأخلاقيات المهنية.
- لا تنسَ إدخال معلومات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.
- التعامل مع الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- ينهي ما عليه في الوقت المناسب دون الحاجة إلى تمديد المواعيد

القدرات المطلوبة

- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التقنيات الجديدة.
- اتباع سياسات الشركة بخصوص حماية البيانات والمعلومات السرية.
- توجيه الفرق: القدرة على قيادة وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تؤخذ الخبرة بعين الاعتبار عند تحديد المهام.
- الراتب يُحدد وفقًا لمتطلبات الوظيفة ومدى تطابق المرشح مع احتياجات الشركة.

وظائف سكرتيرة إدارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان