مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال للعمل بشركة - الإلهام .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف استقبال تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات الاتصال الممتازة مع الزوار والعملاء للتأكد من توفير خدمة ممتازة لهم بشكل مستمر
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل مناسب للمسؤولين المعنيين
- القدرة على تنظيم مواعيد المقابلات والاجتماعات بطريقة دقيقة ومهنية
- إدارة المهام اليومية والتأكد من سير العمل بشكل فعال ومنظم وفقًا للاحتياجات الحالية
- القدرة على حل المشكلات البسيطة التي قد تواجه الزوار بسرعة وفعالية

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية وفقًا لاحتياجات المتصل
- إدارة جداول المواعيد بشكل فعال والتأكد من توفر الأماكن المناسبة للاجتماعات
- التعامل مع الطلبات المتعلقة بالحجز أو تذاكر السفر أو الإقامة وتقديم الدعم الإداري المطلوب
- تقديم المعلومات الإدارية للزوار والمراجعين وتوجيههم للأماكن أو الأشخاص المعنيين في المؤسسة
- استقبال الزوار والمراجعين وترحيبهم وضمان تقديم الخدمات المطلوبة لهم بشكل سريع وفعال

الانشطة الوظيفية

- من يتقدم أولاً ويستوفي الشروط سيحصل على أفضلية في التقييم.
- التفاوض بحكمة: التوصل إلى اتفاقيات تُرضي جميع الأطراف من خلال مهارات التفاوض المتقدمة.
- الإنجاز الذاتي للمهام مع التركيز على الجودة دون انتظار توجيه مستمر
- نحن نقدم حزمة رواتب مغرية تشمل المزايا الصحية والاجتماعية.
- مهارة التفاوض تساعد على إيجاد تسويات مقبولة لجميع الأطراف المعنية.

القدرات المطلوبة

- يلتزم بالتعلم المستمر لتطوير قدراته وتحسين أدائه
- تقدم الشركة برامج حوافز شهرية لتحفيز الموظفين على زيادة الإنتاجية.
- اتخاذ المبادرة: بدء العمل أو تقديم الأفكار بدون الحاجة للتوجيه.
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- فترات الاختبار تساعد في تحديد القوة والضعف لتطوير مهارات الموظف.

مطلوب موظف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان