مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها الذروة
تطلب الشركة موظف استقبال للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة تلمسان
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
فرصة العمل متاحة للجميع
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- مهارات استخدام أنظمة الكمبيوتر لإدخال البيانات والتعامل مع الاستفسارات بشكل دقيق
- مهارات تنظيم جداول مواعيد الزوار وتنسيق دخولهم وضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على العمل في بيئة سريعة ومزدحمة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من التنظيم والفعالية
- مهارات التعامل مع التوثيق الإداري وملفات الزوار وتنظيمها بشكل منظم ودقيق
- مهارات التواصل الفعّالة للتفاعل مع الزوار وضمان راحتهم وسلامتهم

المهام:

- التعاون مع فرق العمل الأخرى لضمان تجربة زوار سلسة ومريحة
- تسجيل بيانات الزوار وضمان حفظها في الأنظمة الإلكترونية بشكل دقيق وآمن
- استقبال الزوار عند وصولهم وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة داخل المبنى أو المنشأة
- إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية أو الموظفين المتخصصين
- إعداد تقارير دورية حول الأنشطة اليومية للزوار وتقديمها للإدارة لضمان تحسين الأداء

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.
- التفكير الإبداعي والمبتكر: القدرة على تقديم أفكار جديدة وغير تقليدية لتحسين العمل.
- يركز على شغله وما يسمح لأحد يشتته بالكلام
- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته
- التفاوض بحكمة: يعرف يوصل لحلول ترضي الجميع من خلال التفاوض

القدرات المطلوبة

- الفرصة لا تأتي مرتين، اغتنمها الآن وقدم.
- العمل بجدية وتقديم أفضل النتائج اعتماداً على الحافز الداخلي دون متابعة مستمرة
- لو تقدر تحط رؤية بعيدة للمستقبل، دي مهارة كبيرة في الإدارة
- الحرص على تنفيذ المهام بشكل دقيق ومهني حتى لو كان ذلك على حساب الكمية.
- الانتباه للتفاصيل: مراعاة الدقة والعناية بالتفاصيل لضمان الجودة في العمل.

مطلوب موظف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان