مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة Cascade Ventures والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- معرفة بإجراءات الاستقبال والتوجيه لضمان استقبال الزوار بشكل مناسب واحترافي
- المرونة في التكيف مع التغييرات المفاجئة في جدول الأعمال أو المتطلبات
- المعرفة بإجراءات الطوارئ والسلامة لتوجيه الزوار بشكل صحيح في حالات الطوارئ
- القدرة على استخدام الكمبيوتر وبرامج الأوفيس بشكل فعال لإتمام الأعمال اليومية بدقة وسرعة
- الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومرتبة في منطقة الاستقبال لضمان توفير تجربة إيجابية للزوار

المهام:

- مساعدة الزوار في استكمال الإجراءات الخاصة بالحجز أو تسجيل الوصول
- إدارة البريد الوارد والصادر لضمان توجيهه إلى الأقسام المناسبة بشكل منتظم
- التحقق من هوية الزوار وإجراءات الدخول للضيوف بما يتماشى مع السياسة الأمنية للشركة
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة للزوار والتأكد من حفظ معلوماتهم بطريقة سرية وآمنة
- ترتيب مواعيد الاجتماعات بين الزوار أو الموظفين وضمان التزام الجميع بالمواعيد المحددة

الانشطة الوظيفية

- يحرص على التأكد إن الشركة ملتزمة بالقوانين المحلية والدولية
- تُجرى اختبارات تحليلية بشكل منتظم لتقييم كفاءة العمليات وتحديد فرص التحسين.
- استخدم أنظمة التشفير عشان ما حد يوصل للمعلومات بدون إذن
- الراتب قابل للتفاوض أثناء المقابلة الشخصية.
- احترام اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء الخارجيين.

القدرات المطلوبة

- يعمل بكفاءة لإتمام المهام في الوقت المحدد
- التقييم المستمر يساعد على تحسين الأداء وتحديد مجالات التطوير المطلوبة.
- يشرح أفكاره بدقة ويعطي الآخرين فرصة للتعبير عن آرائهم.
- إدارة الوقت بحكمة: يعرف يحدد أولوياته وينظم وقته عشان يخلص شغله
- تتضمن المزايا فرص تدريب وتطوير.

مطلوب موظف استقبال للعمل فوري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان