مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة Paradigm Shift Co والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- تقديم تقارير دقيقة ومنتظمة لدعم اتخاذ القرارات الإدارية بشكل فعال
- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات لضمان سير العمل بكفاءة
- الفهم الجيد لإدارة المكاتب وحفظ الوثائق والمراسلات بطريقة منظمة
- العمل الجماعي والتنسيق مع الفرق المختلفة لتحسين بيئة العمل
- مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بطريقة مهنية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري اللازم لفريق العمل لضمان سير العمليات اليومية
- متابعة وتنظيم المراسلات الداخلية والخارجية بطريقة منظمة وفعالة
- إعداد التقارير والعروض التقديمية اللازمة للاجتماعات والفعاليات
- إدارة وتنظيم جدول المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا
- التعاون مع الأقسام المختلفة لضمان توافر جميع الموارد المطلوبة للعمل

الانشطة الوظيفية

- مراجعة نتائج العمل بانتظام واتخاذ الإجراءات المناسبة لتجنب التحديات المستقبلية.
- التواصل مقتصر فقط على المتقدمين الجادين الذين يستوفون جميع شروط الوظيفة.
- رواتبنا بتوفر ليك حياة مالية مستقرة.
- إدارة الوقت بحكمة: يعرف يحدد أولوياته وينظم وقته عشان يخلص شغله
- نحن نضمن لك راتبًا يتناسب مع مهاراتك وخبراتك في السوق.

القدرات المطلوبة

- يتمتع الموظفون بحرية اختيار ساعات العمل المناسبة.
- الدقة والوضوح في شرح الأفكار يساهمان في تأمين فهم كامل للمعلومات.
- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص كل شغله في وقته وما يتأخر
- إدارة الوقت: ينظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد الأولويات
- توزع الموارد المناسبة لكل شغلة عشان تضمن تحقيق الأهداف بفعالية

سكرتيرة متخصصة في دعم الإدارات وتنظيم الأعمال المكتبية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان