مرجان

وصف الوظيفة

تعلن Summit Ventures إنها تبحث عن موظفين في مجالات الخدمات.

نبحث عن شخصيات طموحة لتحقيق أهداف سكرتيرة في بلاد تلمسان.

نبحث عن مرشحين يتميزون بـ العمل بروح الفريق لضمان نجاح المؤسسة.

الشروط المطلوبة هي:
خبرة سابقة في, إلمام بـ طريقة العمل المرتبط بالوظيفة.
والمطلوب الإبداع لضمان أداء جيد.

نضمن تقديم مزايا حلوة مثل تأمين صحي.

إذا كان عندك الرغبة لتحقيق أهدافنا, نتطلع لاستقبال ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على تحديد احتياجات المكتب وطلب المستلزمات بشكل دقيق
- مهارات التنظيم والتنسيق للمهام اليومية وتحديد الأولويات بشكل فعال
- مهارات التعامل مع المشكلات وحلها بشكل سريع وفعّال في بيئة العمل
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والتواصل بشكل احترافي
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية

المهام:

- إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات وتحديد أوقات المقابلات والمواعيد الأخرى
- تنظيم الملفات والمستندات والتأكد من حفظها بشكل دقيق وسهل الوصول إليه
- التنسيق بين الأقسام المختلفة وتوفير المعلومات اللازمة لضمان سير العمل بكفاءة
- تقديم الدعم الإداري لجميع الموظفين في المكتب من خلال المهام اليومية
- العمل على ترتيب وتنظيم الأمور اللوجستية للمناسبات والاجتماعات الخاصة

الانشطة الوظيفية

- يتمتع الموظفون بمرونة في تحديد أوقات عملهم.
- تجنب الانفعال واتخاذ قرارات سريعة تحت تأثير الضغوط
- يحافظ على تركيزه وما يلهي نفسه بالكلام الجانبي
- خدمة العملاء بامتياز: تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.
- تطوير خطط عمل واضحة ومنظمة لضمان سير العمليات بسلاسة.

القدرات المطلوبة

- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي
- تميز معانا وعيش تجربة عمل مليانة إبداع.
- حدد أولويات شغلك ونفذها بشكل مناسب في ساعات العمل المرنة
- الاستعداد لاتخاذ قرارات صعبة إذا لزم الأمر لضمان تحقيق النتائج المرجوة.
- تشجيع روح الفريق والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.

مطلوب سكرتيرة للتوظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان