مرجان

وصف الوظيفة

تخبر الجذور عن فرص عمل تتناسب مع طموحاتك.

نحن نبحث عن ذوي خبرة وكفاءة للمساهمة في طاقمنا في قطاع إدارة الأعمال.

يجب على المتقدمين قدرات في الابتكار, معرفة جيدة بـ أنظمة العمل.
نحتاج إلى المثابرة لتعزيز أداء الفريق.

كذلك, نعد بتوفير مكافآت تنافسية تتضمن فرص العمل عن بُعد.

إذا كنت تعتقد أنك الأنسب للانضمام إلى فريقنا, ننتظر منك معلوماتك الشخصية إلى فريق الموارد البشرية.
نحن متحمسون لاستقبال طلبك!

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لإعداد الوثائق وتنظيم الأعمال
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد التقارير والوثائق الإدارية
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات بطريقة فعالة لضمان استكمال المهام في الوقت المحدد
- القدرة على إدارة وتنسيق السفر للموظفين وتقديم الدعم اللازم لهم أثناء التنقل
- القدرة على تنظيم وتنسيق الاجتماعات بين المديرين والموظفين والمشاركة في تحضير المواد اللازمة

المهام:

- معالجة البيانات وتحديث السجلات المكتبية بشكل دوري لضمان دقتها وموثوقيتها
- متابعة وتنظيم الأعمال اليومية والأنشطة الإدارية وفقًا للأولويات المحددة
- تحضير العروض التقديمية والتقارير الإدارية للمساعدة في اجتماعات العمل واتخاذ القرارات
- إدارة وتنظيم جداول المواعيد للمديرين والموظفين والتأكد من ترتيب الاجتماعات والفعاليات بشكل فعال
- تنظيم الملفات والمستندات الإدارية وحفظها بطريقة منسقة وفقًا للمعايير المعتمدة في المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة.
- الحفاظ على الانضباط والتركيز على تحقيق الأهداف الموكلة في العمل.
- القدرة على رؤية الصورة الكبيرة تساعد في تخطيط مستقبلي لنمو مستدام
- يسعى يحقق الأهداف: قدامه هدف واضح ويشتغل عليه لين يوصل.
- ملتزم بقوانين الشركة وما يخالف التعليمات.

القدرات المطلوبة

- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات
- خدمة العملاء: القدرة على تقديم خدمة ممتازة للعملاء وحل مشكلاتهم بفعالية.
- يعرف كيف يتحدث بوضوح ويستمع للآخرين بشكل جيد
- توفر الشركة دورات تدريبية منتظمة لتحسين الأداء الوظيفي.
- لا تنسَ كتابة بيانات التواصل في نموذج التقديم.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان