مرجان

وصف الوظيفة

تُقدّم التعاون الذهبي عن توفر Job Vacancies في مجالات الشغل.

نحتاج إلى ذوي خبرة وكفاءة لتحقيق أهداف مساعد إداري في مكان تلمسان.

نتطلع إلى توظيف شخصيات متميزة التخطيط الاستراتيجي لضمان نجاح المؤسسة.

المهارات الضرورية تشمل:
قدرة على العمل تحت الضغط, مهارات في المهام المطلوبة.
نبحث أيضاً عن التعاون لتحسين الأداء العام.

نضمن توفير مكافآت تنافسية تتضمن إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تجد أنك الأنسب لتحقيق أهدافنا, نتطلع إلى استقبال ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والمرونة في أداء المهام المختلفة
- مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والعملاء لتوفير دعم إداري فعال
- القدرة على تنسيق الاجتماعات والمواعيد وتنظيم الأعمال اليومية بكفاءة
- القدرة على تنظيم البيانات وإعداد جداول العمل لضمان سير العمل بشكل منظم
- مهارات في التعامل مع الاستفسارات الواردة من الموظفين والعملاء والرد عليها بشكل احترافي

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها بشكل فعال إلى المعنيين
- إدارة وحفظ الملفات والوثائق الإدارية بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- تجهيز المستندات والعروض التقديمية اللازمة للمراجعة والموافقة من قبل الإدارة
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والمديرين من خلال ترتيب وتنظيم الأنشطة اليومية
- التعاون مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال.

الانشطة الوظيفية

- يحب يتعلم دايم ويطور من نفسه بمهارات جديدة
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة ضمن الإطار الزمني المتاح بغض النظر عن ساعات العمل.
- تتم مراجعة الرواتب بشكل منتظم لزيادة المكافآت بناءً على الأداء.
- دايم مركز على شغله وما يضيع وقته على أمور ثانوية
- يواجه التحديات ويتحمل المسؤولية عن النتائج دون تردد

القدرات المطلوبة

- إدارة الضغوط يعني تعرف تتعامل مع المواقف الصعبة وتعدي منها بسلام
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.
- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين الفوري للمرشحين المناسبين.
- القدرة على التفاوض تُسهم في تحقيق اتفاقات مرضية لجميع الأطراف المعنية.
- مهارات التفاوض الفعّال: التوصل إلى حلول توافقية تخدم مصلحة جميع الأطراف.

مطلوب مساعد إداري للعمل في وزارة التربية والتعليم بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان