مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين موظف استقبال للتعيين بمدينة تلمسان
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- مهارات التعامل مع المواقف الطارئة بشكل هادئ وفعّال لحل المشكلات بسرعة
- مهارات الكتابة لضمان إعداد المراسلات والتقارير المكتبية بشكل احترافي ودقيق
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت بشكل جيد لتنسيق المواعيد والأنشطة المكتبية المتعددة
- مهارات التواصل الممتازة مع الزوار والعملاء لضمان تقديم خدمة عالية الجودة
- مهارات إدارة الوثائق وحفظ السجلات بشكل مرتب وسهل الوصول إليها عند الحاجة

المهام:

- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنظيم المواعيد وتوزيع المهام اليومية
- ترتيب المواعيد وتنظيم الأجندة الخاصة بالمدير أو الفريق الإداري بشكل فعال
- الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات المطلوبة بأسرع وقت ممكن
- تقديم الدعم الإداري لموظفي المكتب وتسهيل الإجراءات المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس
- توفير الخدمات المكتبية اللازمة مثل الطباعة والنسخ لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- تشرف على توزيع الموارد بين الأقسام عشان كل الجهود تتكامل وتوصل للأهداف
- هتحصل على مكافآت مالية كل ما أبدعت في شغلك.
- التفاوض الفعّال يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط متفق عليها.
- تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت وتقليل الضغوطات.
- لو بتدور على تحديات وفرص، احنا المكان المناسب.

القدرات المطلوبة

- القدرة على تنسيق المعاملات المختلفة دون التأثير على سير العمل.
- تؤثر الخبرة على توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.
- يركز على التفاصيل الصغيرة عشان الشغل يكون دقيق وما فيه أخطاء
- تشمل الحوافز برامج مكافآت لتميز الموظفين في الابتكار والإبداع.
- إتمام المهام في المواعيد المحددة بانتظام.

مطلوب موظفات استقبال للعمل في المكتب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان