مرجان

وصف الوظيفة

لشركة FutureFocus Co مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة تلمسان.
وظائف تلمسان و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- إجادة استخدام الحاسوب وبرامج معالجة النصوص مثل الوورد والإكسل لإتمام المهام المطلوبة بكفاءة
- مهارات التواصل الممتازة مع الموظفين والزوار لضمان تدفق المعلومات بشكل سليم
- مهارات في التعامل مع الهاتف والرد على الاستفسارات وتنظيم المكالمات الهاتفية بشكل مهني
- مهارات إدارة الوقت والتخطيط للمهام اليومية والأسبوعية وفقًا لأولويات العمل
- القدرة على تنظيم وإدارة مواعيد الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية

المهام:

- التواصل مع العملاء والزوار لتقديم الدعم الإداري والإجابة على استفساراتهم
- مراقبة تنفيذ المهام الإدارية اليومية وضمان عدم تأخيرها عن موعدها المحدد
- تجهيز المستندات اللازمة للاجتماعات وتوزيعها على المشاركين في الوقت المحدد
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالإدارة وتنسيقها مع المعنيين
- إدارة وتحديث قاعدة بيانات الموظفين والمعلومات الشخصية الخاصة بهم بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- التحليل النقدي: يحلل المواقف والقرارات بطريقة دقيقة بناءً على المعلومات المتوفرة
- تنسيق العمل بين الأقسام: التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل.
- تقديم العمل بأفضل صورة ممكنة لضمان تحقيق رضا العملاء والجودة المطلوبة.
- الالتزام بتقديم أعمال تتسم بالكمال والجودة العالية
- يتم تخصيص المهام بناءً على الخبرة العملية السابقة.

القدرات المطلوبة

- تستخدم استراتيجيات ذكية عشان تنفذ الشغل بكفاءة عالية
- لدينا الفرصة المناسبة لك، لا تضيعها.
- التفكير النقدي: يفكر بعقلانية ويقدر ياخذ قرارات مدروسة
- التميز في إيصال المعلومات بشكل واضح ومفهوم لجميع الأطراف.
- إحنا بنوفر فرص لتطوير مهاراتك وصقل مواهبك.

مطلوب مساعدين إداريين للعمل في منشأة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان