اسم الوظيـفة :
مساعد إداري
صاحب العـمل :
شركة FutureFocus Co
عنوان العـمل :
تلمسان, الجزائر
نــوع الــدوام :
دوام كامل
الراتب المتوقع :
33480 دينار جزائري
نهاية التقديم :
2025-05-06
وصف الوظيفة
لشركة FutureFocus Co مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة تلمسان.وظائف تلمسان و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة
المهارات:
- إجادة استخدام الحاسوب وبرامج معالجة النصوص مثل الوورد والإكسل لإتمام المهام المطلوبة بكفاءة- مهارات التواصل الممتازة مع الموظفين والزوار لضمان تدفق المعلومات بشكل سليم
- مهارات في التعامل مع الهاتف والرد على الاستفسارات وتنظيم المكالمات الهاتفية بشكل مهني
- مهارات إدارة الوقت والتخطيط للمهام اليومية والأسبوعية وفقًا لأولويات العمل
- القدرة على تنظيم وإدارة مواعيد الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية
المهام:
- التواصل مع العملاء والزوار لتقديم الدعم الإداري والإجابة على استفساراتهم- مراقبة تنفيذ المهام الإدارية اليومية وضمان عدم تأخيرها عن موعدها المحدد
- تجهيز المستندات اللازمة للاجتماعات وتوزيعها على المشاركين في الوقت المحدد
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالإدارة وتنسيقها مع المعنيين
- إدارة وتحديث قاعدة بيانات الموظفين والمعلومات الشخصية الخاصة بهم بشكل دوري
الانشطة الوظيفية
- التحليل النقدي: يحلل المواقف والقرارات بطريقة دقيقة بناءً على المعلومات المتوفرة- تنسيق العمل بين الأقسام: التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل.
- تقديم العمل بأفضل صورة ممكنة لضمان تحقيق رضا العملاء والجودة المطلوبة.
- الالتزام بتقديم أعمال تتسم بالكمال والجودة العالية
- يتم تخصيص المهام بناءً على الخبرة العملية السابقة.
القدرات المطلوبة
- تستخدم استراتيجيات ذكية عشان تنفذ الشغل بكفاءة عالية- لدينا الفرصة المناسبة لك، لا تضيعها.
- التفكير النقدي: يفكر بعقلانية ويقدر ياخذ قرارات مدروسة
- التميز في إيصال المعلومات بشكل واضح ومفهوم لجميع الأطراف.
- إحنا بنوفر فرص لتطوير مهاراتك وصقل مواهبك.
مطلوب مساعدين إداريين للعمل في منشأة بتلمسان - مرجان
وظائف مشابهة بتلمسان
- وظيفة فني غلايات (فني غلايات)
فني غلايات ... - وظائف شاغرة في بيشة (وظائف شاغرة في بيشة)
مطلوب وظائف وظايف بيشه ... - مطلوب موظفين للعمل في المشاريع (موظف مشاريع)
وظائف موظفين شركة مشاريع الغسيني الوط ... - وظائف نسائية في الرياض (وظائف نسائية)
وظائف وظائف نسائية اليوم الرياض ... - وظائف شركة المياه (موظف خدمة عملاء لشركة المياه)
موظفين وظائف شركة الماء ... - وظائف شاغرة في أرامكو للنساء (وظائف في أرامكو)
وظائف وظائف ارامكو للنساء ينبع للمواط ...