مرجان

وصف الوظيفة

لشركة Cascade Innovations مطلوب والتعيين فوري استقبال سكرتير بمدينة تلمسان.
وظائف تلمسان و وظائف استقبال سكرتير
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على حل المشاكل التنظيمية والإدارية بشكل سريع وفعال
- القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والعمل تحت ضغط مع الحفاظ على الدقة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل احترافي
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل معالج النصوص وجداول البيانات
- القدرة على إدارة مكاتب العمل وتنظيم الملفات والوثائق

المهام:

- مساعدة في إعداد التقارير الداخلية والعروض التقديمية لموظفي الإدارة العليا
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة الخاصة بالموظفين والفرق المختلفة داخل الشركة
- إعداد وإرسال المراسلات الإدارية مثل التقارير والعروض والرسائل البريدية
- إجراء الترتيبات اللوجستية الخاصة بالاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية
- إجابة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة بما يتناسب مع احتياجات العملاء

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الفريق وتوزيع الشغل بوضوح يخلي العمل يمشي بسلاسة
- الحرص على تنفيذ المهام بشكل دقيق ومهني حتى لو كان ذلك على حساب الكمية.
- اتخاذ القرارات المناسبة بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج.
- التعاون بسلاسة مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تسمع للجمهور كويس وترد على تعليقاتهم بشكل فعّال

القدرات المطلوبة

- احرص على إدراج تخصصك ضمن عنوان النموذج.
- تتم مراجعة الرواتب بشكل منتظم لزيادة المكافآت بناءً على الأداء.
- تتضمن خطط التطوير تقييمات مستمرة لقياس فرص التحسين والابتكار.
- التعبير عن الأفكار بشكل واضح والتفاعل بفعالية مع الآخرين.
- الراتب سيتم تحديده بعد استكمال المقابلة الشخصية.

مطلوب موظف استقبال للعمل سكرتير بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان