مرجان

وصف الوظيفة

تُخبركم Crown Enterprises عن فتح باب التوظيف بخصوص العمل.

نحتاج إلى ذوي خبرة للانضمام إلى فريق سكرتير في منطقة تلمسان.

نحتاج إلى إضافة يمتلكون Skills التفكير الاستراتيجي لزيادة الفعالية.

المهارات الأساسية المطلوبة هي:
إجادة استخدام, خبرة في متطلبات العمل.
علاوة على ذلك روح المبادرة لرفع مستوى الأداء.

نحرص على توفير مكافآت تنافسية تتضمن فرص للنمو والتطور.

إذا كان لديك الحماس للانضمام إلى فريقنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال
- مهارات تواصل قوية لتنسيق الأعمال بين الأقسام المختلفة
- القدرة على كتابة الرسائل والمراسلات الرسمية بدقة واحترافية
- مهارات حل المشكلات والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة وفعالة عند الحاجة
- مهارات تنظيمية عالية لترتيب المستندات والتقارير بشكل منهجي

المهام:

- إعداد العروض التقديمية للمناسبات والاجتماعات الداخلية والخارجية
- تنسيق المراسلات بين الأقسام المختلفة والعمل على تقديم الدعم الإداري في الوقت المحدد
- تنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية وتنظيم تقويم المدير والمساعدين
- متابعة الإجراءات الإدارية اليومية والتأكد من تنفيذها بالشكل الصحيح
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية وتوثيق المحادثات

الانشطة الوظيفية

- الاستفادة من مرونة ساعات العمل لتنظيم الوقت وإنجاز المهام بكفاءة.
- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.
- إذا كنت تطمح لتحديات وفرص غير محدودة، فهذا هو المكان المناسب.
- بإمكان الموظفين تعديل ساعات العمل لتناسب احتياجاتهم.
- القدرة على التفاوض تُسهم في إيجاد حلول ترضي الأطراف المختلفة.

القدرات المطلوبة

- ينجز المهام المطلوبة في وقتها دون الحاجة إلى التأجيل
- يعرف يبني علاقات كويسة مع زملاءه ومدراءه.
- القدرة على التفاوض تُسهم في تحقيق اتفاقات مرضية لجميع الأطراف المعنية.
- نحن نبحث عن قادة المستقبل، هل أنت مستعد للانضمام؟
- تجنب التضليل أو الخداع والعمل بوضوح مع الآخرين.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان