مرجان

وصف الوظيفة

تُقدم TruePath Systems عن حاجتها إلى موظفين في مجال المالية للانضمام إلى فريق مساعد إداري في مكان تلمسان.

نحتاج إلى أفراد مبدعين يتميزون بـ حل المشكلات المعقدة لضمان تحقيق النتائج الإيجابية.

المتطلبات الضرورية هي:
إجادة استخدام, قدرة على التعامل مع التقنيات المتقدمة.
نحن مهتمون بـ القدرة على العمل ضمن فريق لزيادة الإنتاجية.

نتعهد بتقديم فرص للتطوير المهني مثل تأمين صحي شامل.

إذا كنت تجد في نفسك للمساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى إدارة الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد المراسلات والتقارير الإدارية
- القدرة على تنفيذ الإجراءات الإدارية اليومية بكفاءة عالية وبدون تأخير
- مهارات في التعامل مع الأنظمة والبرامج المكتبية مثل Microsoft Office وأنظمة إدارة البريد الإلكتروني
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل مهني وتوجيهها للأشخاص المعنيين
- مهارات تنظيم المستندات والملفات بشكل مرتب يسهل الوصول إليها عند الحاجة

المهام:

- متابعة المستندات والملفات وتخزينها بشكل آمن لتسهيل الوصول إليها في المستقبل
- تجهيز الوثائق والتقارير اللازمة للإدارة وتوزيعها على الموظفين المعنيين
- إدارة وتنظيم البريد الإلكتروني بشكل فعال لضمان سرعة الاستجابة للرسائل الهامة
- متابعة الأعمال اليومية لضمان تنفيذ جميع المهام المكتبية بشكل منظم وفعال
- تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات لضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال

الانشطة الوظيفية

- استخدام استراتيجيات التخطيط لتنظيم وإنجاز المعاملات المتعددة بسهولة.
- استخدام التحليل المنطقي لتحديد الحلول التي تحقق أفضل النتائج.
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف الجديدة.
- التكيف السريع مع التغيير وتبني المهام الجديدة بمرونة
- لو بتدور على النجاح والاستقرار، إحنا المكان الصح.

القدرات المطلوبة

- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتطوير المهارات.
- تذكر كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني عند تعبئة النموذج.
- التعلم المستمر: دايم يطور نفسه ويتعلم مهارات جديدة
- يتمتع الموظفون بحوافز مالية عند تحقيق أهداف مبيعات أو إنتاج محددة.
- يتفاعل مع الجميع بأسلوب سلس وواضح في الكلام

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة كبيرة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان