مرجان

وصف الوظيفة

Visionary Tech تعلن عن فرص عمل جديدة ل مساعد إداري
سوف يتم التعيين والالتحاق بالوظيفة بشكل فوري بعد الانترفيو بمقر الشركة - الراتب والبدلات والتامينات بعد المقابلة
املأ نموذج التقديم الان للتقديم

المهارات:

- مهارات في استخدام برامج المكتب مثل Microsoft Office وبرامج إدارة البريد الإلكتروني
- مهارات تنظيم الاجتماعات وتنفيذ المهام المكتبية المختلفة بكفاءة
- القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام وتنظيم الأولويات بكفاءة
- القدرة على تنظيم المواعيد والرد على المكالمات الهاتفية بطريقة مهنية
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد التقارير والرسائل الإدارية

المهام:

- متابعة جميع الوثائق والمستندات لضمان حفظها بشكل آمن وسهل الوصول
- ضمان عدم وجود تأخيرات في الأعمال المكتبية اليومية من خلال التنظيم الفعال
- تقديم الدعم الإداري اللازم لجميع الفرق وضمان سير العمل بالشكل المطلوب
- إعداد تقارير إدارية وتقارير دورية لمتابعة الأداء وتنظيم الاجتماعات
- التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام

الانشطة الوظيفية

- التأقلم بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- تحسين طرق العمل لتقديم أداء أفضل مع مرور الوقت.
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- تحدد مهام واضحة وتشتغل عليها بجد عشان تحققها بجودة عالية
- العمل ضمن فريق: يشتغل مع الناس بانسجام ويحققوا الأهداف سوا

القدرات المطلوبة

- يحب الشغل الجماعي: يحب يشتغل مع فريق ويشارك أفكاره.
- التحلي بالشفافية والصدق في جميع المعاملات والعلاقات المهنية.
- التفوق في خدمة العملاء: يقدم خدمة ممتازة ويحاول يلبي احتياجات العملاء بسرعة
- الراتب يُقسّم بين الجزء الأساسي والمكافآت والبونص والحوافز.
- الخبرة الواسعة في المجالات ذات الصلة تُعتبر ميزة إضافية تعزز فرص الترقية.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة كبيرة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان