مرجان

وصف الوظيفة

تقول Matrix Enterprises إنها تبي تكمل فريقها بقطاع الادارة تحتاج أشخاص مميزين مساعد إداري ببلد تلمسان.

نتمنى نشوف ناس مبدعين يستطيعون التفكير الإبداعي لزيادة الإنتاجية.

الشروط هي:
إجادة استخدام, مستوى جيد في المهام الاساسية.
كذلك الرغبة في التعلم لتحقيق الأهداف.

نحن نقدم مزايا جذابة تشمل إجازات مدفوعة.

إذا كنت طموح لتحقيق أهدافنا, ننتظر منك طلب التوظيف إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- إدارة المكاتب والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية والعروض التقديمية لدعم فرق العمل
- القدرة على التعامل مع الملفات والمستندات وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات تنظيم قوية لتنسيق المواعيد والأنشطة اليومية بطريقة فعالة
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر مثل MS Office لتنظيم الأعمال وتسهيل المهام اليومية

المهام:

- تنظيم الأحداث والاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان تجهيزات كاملة
- متابعة المهام اليومية ومساعدة الموظفين في تحسين كفاءة العمل الإداري
- إعداد المستندات والتقارير الإدارية والإجابة عن استفسارات الموظفين
- المساعدة في إعداد الخطط والجدول الزمني للعمل وتوزيع المهام على الفرق بشكل مناسب
- الحفاظ على أرشيف إلكتروني ومنظم للملفات والوثائق المهمة الخاصة بالشركة

الانشطة الوظيفية

- هتكون جزء من فريق بياخد أعلى الرواتب في السوق.
- تشمل عمليات التقييم الدورية تحليل مؤشرات النمو وتحديد الاتجاهات المستقبلية.
- التعامل مع معاملات متعددة مع الحفاظ على دقة وسرعة الأداء.
- الالتزام بتحقيق الأهداف المتفق عليها واتخاذ القرارات اللازمة للتغلب على العقبات.
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.

القدرات المطلوبة

- تحقيق الجودة: التأكد من جودة العمل.
- يتحمل المسؤولية عن النتائج ويعمل بجد على تحسين الأداء
- مهارة استخدام الأمثلة الواقعية لتعزيز فهم الجمهور للأفكار المطروحة.
- الوفاء بالوعود والالتزامات مع الجميع دون استثناء.
- إظهار الاحترام والتقدير لجميع الزملاء في بيئة العمل.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان