مرجان

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : تلمسان.
اعلنت شركة - الابتكار التقني - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : سكرتير إداري.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : تلمسان.
وظائف تلمسان - وظائف سكرتير إداري

المهارات:

- القدرة على حل المشكلات الإدارية بكفاءة لضمان سير العمل بشكل صحيح
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنسيق الاجتماعات بفعالية
- القدرة على إدارة المراسلات والإجراءات الإدارية بكفاءة ودقة
- مهارات التعامل مع تفاصيل الاجتماعات وتنظيم الجداول الزمنية للمسؤولين.
- مهارات التواصل الشفوي والكتابي مع الزملاء والعملاء بشكل احترافي

المهام:

- تحضير التقارير والمراسلات الإدارية التي تتطلب دقة وتنظيم عالي
- متابعة البريد الإلكتروني وتنظيمه بما يتناسب مع احتياجات الشركة
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد للمديرين وتنسيق المواعيد اليومية بدقة
- متابعة الشكاوى والمقترحات الإدارية والعمل على معالجتها في أسرع وقت.
- تنسيق الحجوزات وتنظيم السفر للمسؤولين وفقاً للمتطلبات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- لدينا بيئة عمل تحفز على الابتكار وتطوير الأفكار الجديدة.
- التخطيط الاستراتيجي يشمل تحديد الأهداف الكبرى ووضع خطط لتحقيقها على مراحل.
- فور إغلاق الإعلان، سيتم التعيين المباشر للمرشحين المؤهلين.
- استغل مرونة ساعات العمل عشان تنظم وقتك وتخلص المهام بكفاءة
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.

القدرات المطلوبة

- التكيف الفعال مع التحولات والمهام المتغيرة في بيئة العمل
- استخدام تقنيات تواصل متقدمة لتقديم الرسائل بوضوح وسهولة.
- تحديد أولويات المهام والعمل على إنجازها وفق الجدول الزمني.
- القدرة على توظيف لغة الجسد لتعزيز الرسائل أثناء التواصل والعرض.
- يبني علاقات قوية: يعرف كيف يكوّن علاقات جيدة مع زملاءه ومدراءه.

مطلوب سكرتير إداري للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان