مرجان

وصف الوظيفة

تُخبركم التوازن عن شغل Positions جديدة في تخصصات اختصاص الشركة.

نرغب في إضافة محترفين في مجالاتهم للانضمام إلى فريق مساعد إداري في مكان تلمسان.

نرغب في استقطاب يمتلكون Skills التواصل الفعّال لتحقيق نتائج متميزة.

المؤهلات المطلوبة هي:
إجادة استخدام, مهارات في متطلبات العمل.
نحتاج أيضاً إلى الالتزام والإخلاص لرفع مستوى الأداء.

نحرص على توفير حوافز جذابة منها دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب لتحقيق أهدافنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى قسم التوظيف.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات الإدارة الزمنية لتحديد أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية
- القدرة على ترتيب السفر والتنقلات للموظفين والعملاء
- مهارات الكتابة الإدارية الدقيقة بما في ذلك إرسال رسائل البريد الإلكتروني
- القدرة على إدارة جداول المواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل دقيق
- القدرة على التعامل مع العملاء والإجابة على استفساراتهم بشكل مهني

المهام:

- ترتيب السفر والإقامة للموظفين وإعداد الميزانية المخصصة لذلك
- الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها بالشكل المناسب
- إعداد تقارير دورية وتحليل البيانات لمراجعة أداء الأعمال
- تقديم الدعم الإداري اليومي للموظفين والمساعدة في تلبية احتياجاتهم
- تنسيق وتنظيم الفعاليات الخاصة بالشركة والاجتماعات مع العملاء

الانشطة الوظيفية

- احرص على تضمين تخصصك في عنوان النموذج.
- ينجز شغله بدون ما يضيع وقته في أمور مالها لزمة
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يعزز من قدرة الجميع على الفهم الشامل.
- فهم التحليل المالي: قراءة وفهم البيانات المالية لاتخاذ قرارات استراتيجية.
- استغلال الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- دايم يعرف كيف ينظم شغله ويرتب المهام عشان الشغل يمشي بدون تعطيل
- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- السعي لتحقيق الجودة المثلى في جميع المشاريع والمهام
- تتميز الشركة بنظام عمل مرن يدعم تحقيق التوازن بين الحياة والعمل.
- العمل بشكل منهجي ومنظم لضمان سير العمل بسلاسة تحت الضغط.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان