مرجان

وصف الوظيفة

تعلن شركة النجاح المستدام عن شواغر بها بوظيفة مدير مكتب شرط الخبرة السابقة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الموظفين والعملاء بكل احترافية واهتمام لضمان تقديم خدمة متميزة في جميع الأوقات
- المعرفة العميقة بتطبيقات البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة الوقت
- القدرة على متابعة الميزانية المكتبية والتحكم في التكاليف التشغيلية للمكتب
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة في المواقف الإدارية المختلفة
- مهارات التواصل الممتازة سواء شفهيًا أو كتابيًا للتفاعل مع الموظفين والعملاء

المهام:

- تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا والتأكد من تنفيذها بالشكل الأمثل
- إعداد تقارير يومية وشهرية عن أداء المكتب والأنشطة المختلفة لرفع مستوى الأداء
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والمساعدة في حل أي مشاكل تواجههم خلال سير العمل
- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية بشكل يسهل الوصول إليها واستخدامها عند الحاجة
- إدارة جدول مواعيد المدير وتنظيم الاجتماعات والفعاليات بما يتناسب مع أولويات العمل

الانشطة الوظيفية

- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت
- يعرف يجمع المعلومات ويحللها بدقة عشان يطلع بنتائج صحيحة
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم التقدم وتحقيق أهداف محددة.
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف الجديدة.
- تقديم أداء احترافي يعكس التزام الموظف بالمهنية في كل الأعمال.

القدرات المطلوبة

- يتم تخصيص المهام بناءً على الخبرة العملية السابقة.
- التخطيط والتنظيم: إدارة المهام اليومية والمشاريع بفعالية لتحقيق الأهداف.
- اغتنم الفرصة وانضم لفريق عمل بيدعم التطور الشخصي والمهني.
- تقدم عروضك بطريقة منظمة تسهل على الناس متابعة المحتوى
- التعلم الذاتي يعني تفضل تتعلم مهارات جديدة على طول

مطلوب مدير مكتب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان