مرجان

وصف الوظيفة

شواغر منسق مكتب في تلمسان لTrinity Edge
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- مهارات متعددة المهام لتنسيق الأنشطة المختلفة في المكتب في وقت واحد
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي مع الزملاء والعملاء بطريقة احترافية
- إلمام كامل بممارسات المكتب الجيدة والإجراءات القياسية لتنظيم العمل المكتبي
- القدرة على الحفاظ على بيئة مكتبية منسقة ومنظمة لجميع الموظفين
- القدرة على استخدام برامج إدارة المكتب وتكنولوجيا المعلومات بفعالية

المهام:

- تقديم الدعم اللوجستي والتنسيق مع مختلف الفرق لتلبية احتياجات العمل المكتبي
- إدارة وتنسيق الأعمال المكتبية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة
- متابعة الطلبات الإدارية والمكتبية والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد
- إعداد تقارير يومية وشهرية لمراجعة الأنشطة المكتبية وتحسين الكفاءة
- العمل على تحسين بيئة العمل المكتبي من خلال تنظيم المساحات والأدوات

الانشطة الوظيفية

- مراجعة النتائج بشكل دوري وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تعديل أو تحسين.
- مستعد يجتهد: حتى لو الشغل صعب، يظل يحاول لين يخلصه.
- اتخاذ القرارات المناسبة بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج.
- طور استراتيجيات تخليك دايم متحفز وإيجابي رغم الضغوط
- يُشترط على المتقدمين استيفاء كافة المتطلبات أو الأغلبية منها لضمان القبول.

القدرات المطلوبة

- التحليل النقدي: يعرف يحلل المعلومات ويتخذ قرارات مدروسة
- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.
- التحليل المالي الدقيق: القدرة على تفسير البيانات المالية لدعم القرارات الاستراتيجية.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: يتصرف بنزاهة واحترافية في كل تعاملاته
- القدرة على التفاوض بفعالية تهدف إلى تحقيق حلول ترضي الجميع.

مطلوب منسق مكتب للعمل في بيئة مكتبية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان