مرجان

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة مساعد تنفيذي ومدير مكتب بتلمسان ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها الأفق العالي بتلمسان
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
شريطة التواجد بمنطقة تلمسان

المهارات:

- مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية
- القدرة على العمل تحت الضغط والتحلي بالمرونة في مواجهة تحديات العمل اليومية
- القدرة على ترتيب وتنظيم الاجتماعات والمواعيد لضمان انسيابية العمل اليومي
- مهارات قوية في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات بشكل يتناسب مع متطلبات العمل
- القدرة على المحافظة على سرية المعلومات وتوثيق البيانات بسرية تامة

المهام:

- تنسيق التواصل بين المديرين وفريق العمل لضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة وفي الوقت المحدد
- متابعة ومراجعة الوثائق المالية والإدارية لتدقيقها وإعداد التقارير المناسبة
- إعداد وتنظيم الملفات الإدارية الخاصة بالموظفين وحفظها بطريقة منظمة وآمنة
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد وبالنوعية المطلوبة
- تقديم الدعم اللوجستي للأحداث والمؤتمرات التي تنظمها الشركة

الانشطة الوظيفية

- يعرف يجهز تقارير توضح إذا كانت الأهداف تحققت والنتائج المطلوبة تم الوصول لها
- الاستفادة من الخبرات السابقة في تحسين العمليات وتطوير الأداء.
- إدارة المشاريع: التخطيط والتنفيذ الناجح للمشاريع لتحقيق الأهداف المرجوة.
- إدارة المخاطر: التعامل مع المخاطر بفعالية.
- التعلم المستمر وتطوير الذات: دايم عنده رغبة يتعلم شيء جديد ويطور نفسه

القدرات المطلوبة

- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- دايم يحب يتعلم ويطور من نفسه بمهارات جديدة عشان يبقى في تطور مستمر
- يمتلك مهارات تواصل عالية تجعله متفاهمًا مع الجميع
- التقييم الشامل يركز على مراقبة الأداء وتقديم اقتراحات عملية للتحسين
- استخدام منهجية التفكير النقدي لتفكيك المشكلة إلى عناصرها الأساسية.

مطلوب مساعد تنفيذي ومدير مكتب للعمل في إيبادان بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان