مرجان

وصف الوظيفة

وظائف سكرتير تنفيذي بمدينة تلمسان لالنجاح الذكي
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

- مهارات التفاعل مع العملاء والضيوف بشكل مهني ومحترم
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على التنظيم والترتيب
- مهارات استخدام البرمجيات المكتبية وإدارة المستندات بشكل احترافي وفعال
- مهارات اتخاذ القرارات السريعة والفعالة لحل المشكلات التنفيذية بشكل مبدع
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- إدارة المحفوظات والملفات الخاصة بالمدير التنفيذي وتنظيمها بشكل يتناسب مع الاحتياجات
- متابعة الأمور الإدارية والتأكد من استكمال جميع الوثائق والمستندات المطلوبة
- الإشراف على التواصل مع الزوار والضيوف والرد على استفساراتهم بطريقة مهنية
- إعداد العروض التقديمية والمستندات الأخرى اللازمة للاجتماعات التنفيذية
- تنظيم المواعيد الشخصية والاجتماعات التنفيذية والتأكد من تناسقها مع متطلبات المدير

الانشطة الوظيفية

- وضع خطط دقيقة للمهام وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- إظهار التفاني في إتمام المهام الموكلة بأعلى معايير الجودة.
- تقدم عروض مختصرة وفعّالة توصل الهدف بسرعة ووضوح
- الشركة تعتمد سياسة مرونة في أوقات الحضور والانصراف.
- المهارات التنظيمية: القدرة على تنظيم المهام والملفات وإدارة المشاريع بشكل فعال.

القدرات المطلوبة

- الراتب الأساسي يرافقه بونص وحوافز ومكافآت لتحفيز الأداء.
- التفاعل بين الثقافات: يعرف كيف يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة
- القدرة على صياغة رؤية بعيدة المدى هي مهارة أساسية في الإدارة الاستراتيجية.
- القدرة على التفاوض بفعالية تعني الوصول إلى اتفاقات تلبي توقعات الجميع.
- التقييم الجيد يشمل متابعة الأداء الحالي والتخطيط لتحسين المستقبل

سكرتير تنفيذي للتوظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان